Zi productivă: tehnici de planificare a timpului, plan de zi productivă

Știți ce înseamnă o zi productivă? De ce este atât de important să vă faceți ziua productivă? Pentru oamenii ocupați, gestionarea timpului a fost mult timp o parte a vieții de zi cu zi. Cu cât volumul de muncă este mai aglomerat, cu atât mai mult o persoană trebuie să își facă un regim. Un program lejer necesită, de asemenea, control, deoarece este atât de ușor să te relaxezi și să faci acea zi glorioasă complet inutilă.

Ce înseamnă să ai o zi productivă

Ce înseamnă «zi productivă»? Productivitatea este definită ca fiind alocarea corectă a timpului pentru toate sarcinile necesare. O zi productivă este o zi în care ați făcut progrese în atingerea unui obiectiv. Pentru ca fiecare zi să fie productivă, trebuie să înțelegeți încotro vă îndreptați în viață și unde vreți să ajungeți în viitor.

Gândiți-vă unde vă va duce stilul de viață actual?

• Dacă mâncați foarte mult și aveți obiceiul de a lua gustări din cauza stresului, veți avea probleme cu excesul de greutate.
• Dacă astăzi beți mai mult alcool decât înainte, acest lucru va duce la alcoolism.
• Dacă nu munciți, cu greu veți urca pe scara ierarhică.
• Dacă nu faceți exerciții fizice, spatele va începe să vă doară pe măsură ce îmbătrâniți. Acesta este primul care vă anunță că mușchii dumneavoastră au slăbit.
• Dacă nu vă faceți planuri, cu greu veți putea obține vreun succes.

Nu veți ajunge la destinație dacă o luați pe un drum greșit sau dacă vă mișcați spontan.

Toată lumea are perioade în care viața pare lipsită de sens și fără scop. Dar va rămâne așa dacă nu preluați controlul asupra ei. Sunteți în permanență în mișcare. Trebuie doar să alegeți o direcție, iar apoi fiecare zi vă va aduce mai aproape de obiectivul vostru drag. Pot exista mai multe obiective. Unele sunt deja vizibile la orizont, altele sunt doar în viitor. Dar dacă faceți ceva în fiecare zi pentru a le realiza, veți ajunge la ele mai devreme sau mai târziu.

Sfaturi și tehnici de planificare a timpului

Nu trebuie să trăiți după un program, dar trebuie să vă dați seama, atunci când vă treziți, care sunt obiectivele dumneavoastră de astăzi. Scrieți pe hârtie un plan pentru o zi productivă. Care este cel mai bun mod de a face acest lucru?

• Începeți un jurnal și notați pentru fiecare zi ce sunteți obligat să faceți.
• Puteți să vă scrieți principalele obiective pe o bucată de hârtie și să o agățați acolo unde vă aflați adesea: în dormitor, deasupra biroului sau în bucătărie.
• Folosiți regula celor cinci degete. Atașați mental la fiecare deget un obiectiv și acțiunile dumneavoastră pentru fiecare zi. Dimineața, priviți-vă mâna și amintiți-vă ce trebuie să faceți astăzi. Planificați un timp aproximativ pentru a face acest lucru. Seara, uitați-vă la mână și amintiți-vă dacă ați făcut totul. Puteți oricând să mutați somnul cu o oră pentru a face ceva util pentru viața dumneavoastră. O agendă poate fi uitată, pierdută, dar mâinile tale vor fi mereu cu tine.

Spontaneitatea este bună, dar dacă aveți un plan pentru ziua respectivă, vă veți simți în siguranță. Încercați să vă planificați ziua următoare.

Aflați unde se duce timpul dvs.

Oamenii se plâng adesea că nu au timp nici pentru lucrurile importante. Aceasta este o scuză. Chiar și atunci când lucrați 12 ore pe zi, puteți aloca timp pentru lucrurile care contează cu adevărat. Ar trebui să aveți cel puțin un scop în viață. Și în fiecare zi trebuie să vă treziți pentru a-l îndeplini. Nu poate fi ceva abstract: «Vreau ca toată lumea să fie sănătoasă», «Voi trăi pentru copiii mei». Un obiectiv gata făcut sună astfel:

«În fiecare zi îi voi face pe plac mamei mele, voi câștiga bani. Voi încerca să găsesc o fată pentru a crea o familie și a avea nepoți, la care ea visează. Și pentru asta mă voi menține în formă, în fiecare zi să întâlnesc o fată pe stradă sau pe rețea».

«Voi face sport și voi scăpa de sciatică.»

«O să slăbesc și o să fiu frumoasă, o să ard maximum de calorii, nu o să mă îngraș nici un gram astăzi».

«O să-mi învăț fiul să patineze. «Vom face sport împreună pentru a ne întări mușchii.

«Voi scrie poezii și îmi voi publica propria colecție.»

Dacă credeți că nu aveți timp, găsiți un lucru în plus de făcut, ceva care să vă mănânce timpul. Ar putea fi o oră de naveta la și de la serviciu. Cel puțin încercați să găsiți un loc de muncă mai aproape de casă. Ai putea să te uiți zilnic la anunțurile din zona ta. Poate că dormiți o oră în plus în timpul zilei cu copilul dumneavoastră. Poate că vorbiți prea mult la telefon. Sau stați în fața televizorului. Adesea, gadgeturile sunt cele care îți răpesc o oră prețioasă care ar putea fi dedicată la ceva util.

Trebuie să găsești lucrurile pe care le faci și care îți irosesc timpul. Găsiți-le și eliminați-le din viața dumneavoastră.

Dormiți o noapte bună

Dacă vreți ca ziua dvs. să fie productivă, trebuie să fiți treaz. Este în regulă dacă ați petrecut în pat cu o oră mai puțin decât cele 7-8 ore alocate. Dar dacă te-ai culcat cu două ore înainte de ceasul deșteptător, nicio cafea nu te va ajuta. Fără o noapte întreagă de somn, nu vei avea energia necesară pentru a gândi pe deplin și, bineînțeles, nu vei avea o zi productivă. Există un motiv pentru care ne petrecem o treime din viață în pat. Asigurați-vă că dormiți 7-8 ore. În fiecare zi, la aceeași oră.

Utilizarea eficientă a timpului în formatul unei zile productive la locul de muncă

Cum faceți ca ziua dumneavoastră să fie productivă la locul de muncă? În primul rând, analizați-o. Fiecare acțiune în parte. Încercați să o povestiți cu voce tare. În acest fel, vă veți da seama rapid ce merită schimbat.

Activitățile de zi cu zi devin un obicei, așa că schimbarea comportamentului nu va fi ușor din punct de vedere moral. Pregătiți-vă pentru disconfort psihologic în primele zile. Va fi dificil doar în primele 4 zile.

Nu uitați: tot ceea ce faceți timp de 21 de zile devine un obicei. Vă va lua trei săptămâni pentru a vă obișnui cu noul program.

Stabiliți obiective clare

Scrieți pe hârtie toate lucrurile pe care doriți să le realizați. Punct cu punct, faceți un plan pentru fiecare dorință. Transformă-ți visele în realitate. Nu este greu. Singurul lucru care îi oprește pe oameni este lenea și inerția. Nu fiți ca toți ceilalți. Arătați prin exemplu că puteți realiza totul în viață. Și chiar așa este.

O zi productivă este o zi care te va aduce mai aproape de visele tale.

Găsește ceva care îți va aduce rezultate maxime

Dacă vrei să slăbești, nu este suficient să faci două ghemuiri în fiecare zi și să renunți la al treilea baton de ciocolată. Fă-ți un plan complet, treci la o dietă sănătoasă și arde calorii în plus în fiecare zi cu ajutorul sportului.

Dacă visezi să îți iei permisul și să îți cumperi o mașină, nu este suficient să te uiți zilnic la ofertele de vânzare de mașini. Înscrieți-vă la o școală de șoferi. Rezervă-ți timp pentru a studia și planifică-ți cumpărarea unei mașini.

Dacă îți dorești ceva, poți parcurge cel mai lung drum făcând doi pași pe zi. În schimb, imaginați-vă că visul dvs. poate deveni realitate în cel mai scurt timp posibil. Nu există niciun motiv să așteptați, trăiți aici și acum.

«Decât să te culci pentru o rublă, mai bine fugi pentru două.» Profitați la maximum de fiecare zi.

Scăpați de sarcinile neimportante prin orice mijloace necesare

Citiți mai puține știri online. Stați mai puțin pe rețelele de socializare. Nu amânați nimic pentru mâine. Încercați să vă asigurați că ceea ce puteți amâna pentru mâine este făcut ieri.

Fă-ți timp pentru persoana ta preferată

O altă modalitate de a vă petrece ziua în mod productiv. Cu toții avem responsabilități. Părinții trăiesc pentru copiii lor. Cu toții suntem copiii cuiva. Unii muncesc pentru viitor, alții muncesc pentru a-și întreține familiile, pentru a-și ajuta părinții. Cu toții avem responsabilități față de cei dragi nouă. Dar în spatele îndatoririlor noastre nu trebuie să uităm de dorințele noastre. Aceasta ar fi o abordare unilaterală, lipsită de viziune. Sunteți o ființă umană, un individ. Iar viața ta îți aparține doar ție. A o cheltui doar pentru îndatoriri este ca și cum ai decide că a bea este mai important decât a mânca și ai bea apă la micul dejun, prânz și cină. Nu uitați:

• Ființele umane au nevoia de a crește, de a-și îndeplini visele și dorințele. Acest lucru este necesar pentru sănătatea mentală.
• Nu veți fi o persoană completă și nu veți putea ajuta pe nimeni, dacă vă conduceți în depresie, construindu-vă o viață de îndatoriri solide.
• Nu ar trebui să vă îndepliniți îndatoririle doar ajutându-i pe cei dragi. Trebuie să le faci pe plac, să îi inspiri. Starea ta de bine este o necesitate. Nu numai pentru tine, ci și pentru familia și prietenii tăi.
• Chiar dacă ești singur și nu există nimeni care să se bucure pentru tine, poți deveni întotdeauna fericit și de succes în ciuda dușmanilor tăi. Nu este acesta un motiv bun?
• Egoismul este o trăsătură utilă într-o anumită concentrare. Nu vă refuzați plăcerea de a trăi nu doar pentru alții, ci și pentru voi înșivă.

Aveți acest drept de la naștere.

Împărțiți orele de lucru în blocuri sau perioade

Ziua pare să fie formată din mici treburi prin casă și o pată uriașă numită «muncă». Împărțiți-vă ziua de lucru în etape.

1. Intri, te scoli, îți îndeplinești cele mai multe dintre angajamente.
2. În pauza de prânz, aveți timp să mâncați și să faceți ceva pentru dumneavoastră.
3. De la sfârșitul prânzului și până când pleci de la birou, ai o treime din ziua ta de lucru. Faceți-o cât mai productivă. Includeți o parte din lucrurile de făcut mâine, pregătiți-vă pentru următoarea zi de lucru. Acest lucru va fi cu siguranță apreciat de managerul dumneavoastră.

Intrați într-o stare de fluiditate

Scăpați de stres și de probleme care nu există. Dacă sunteți chinuit de anxietate, consultați un terapeut sau un psiholog. Viața dumneavoastră ar trebui să fie calmă și cumpătată. Nimic nu vă poate perturba planurile. Gândiți-vă la fiecare zi fără stres. Evitați stresul. Simțiți-vă ca o creangă care face rafting pe un râu. Lasă-te purtat de curent, plutește, făcând ceea ce este necesar pentru a-ți atinge obiectivele.

Planurile se năruie uneori — nu trebuie să vă învinovățiți

Scăpați de perfecționism. Dacă mâine nu reușești să faci totul mâine, nu e nevoie să renunți. Doar descompuneți obiectivele mari în componente mai mici.

Concentrează-te pe obiectivele săptămânii

Stabilirea priorităților. Ce este mai important: să terminați de vizionat un serial TV sau să vă găsiți jumătatea? În cazul celei din urmă, ieșiți la plimbare în loc să vă uitați la televizor.

Stabiliți prioritățile. Ce este mai important: să terminați serialul sau să citiți o carte utilă? Să slăbești kilogramele în plus sau să întâlnești o prietenă?

În fiecare duminică, fixează-ți obiective pe care să le atingi până duminica următoare. Și trebuie să se întâmple, chiar dacă se sfârșește lumea. În mod necondiționat, fără compromisuri. Acesta este singurul mod de a realiza ceva în viață.

Faceți un bilanț, evaluați-vă rezultatele.

V-ați simțit bine săptămâna trecută? A fost productivă? Lasă acțiunile tale să fie ascunse celorlalți, dar trebuie să încerci să îți câștigi autoaprobarea și respectul de sine.

Puteți să vă rezervați o zi anume pentru treburile de rutină

Lăsați ca unul dintre weekend-uri să fie dedicat lucrurilor pe care le amânați, astfel încât să aveți timp să faceți cel mai important lucru, cel care vă aduce mai aproape de obiectivul dumneavoastră.

Un «nu» categoric la tot ceea ce nu dă rezultatul dorit

Dacă aveți același comportament în fiecare zi și vă așteptați ca într-o zi să obțineți un rezultat diferit, probabil că sunteți miop. Psihologii definesc acest comportament ca fiind o abatere de dezvoltare. Dacă acțiunile dvs. nu funcționează pentru dvs., schimbați tactica. Schimbați până când găsiți o versiune care funcționează.

Îndrăzniți să aruncați tot ceea ce în viața dumneavoastră nu este nici util, nici plăcut.

Odihna ca factor important pentru o zi productivă

Cine nu știe să se odihnească, nu este as nici la serviciu. După o muncă activă, rezervați-vă întotdeauna timp pentru odihnă. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să pierdeți timpul. Odihna este o schimbare de activitate. Doar alternați cazurile active cu cele mai liniștite, mișcarea cu odihna. În acest fel, puteți face multe într-o singură zi. Nu vă dați seama cât de mult vă puteți descurca.

Nu verificați e-mailul până când nu ați terminat cu ritualul de dimineață

Mulți oameni se grăbesc să acceseze social media înainte de a deschide ochii. Verifică mesajele după ce te-ai trezit complet, ai ieșit la alergat sau ai făcut mișcare, ai luat micul dejun și ai făcut duș. Când sunteți gata să vă începeți ziua. Și nu cu un minut mai devreme. Ar trebui să puteți să vă controlați poftele și să alternați ceea ce vă face să vă simțiți bine cu ceea ce este util.

Ritualul de seară — un final de zi eficient

În fiecare seară, rezumați rezultatele. Cât de bine v-ați descurcat pe o scară de cinci puncte? Evaluați-vă acțiunile. Și încercați să fiți un elev excelent.

Nu uitați că seara trebuie să vă pregătiți pentru a doua zi. Faceți câteva dintre lucrurile pe care le faceți de obicei dimineața: pregătiți-vă hainele, puneți lucrurile în ordine. Și, apropo, curățenia este bine să o faceți seara pentru a vă trezi într-un apartament curat.

Concluzie

Este greu să trăiești după un tipar, dar nu este cu atât mai ușor atunci când nu ești stăpânul timpului tău. Ia-ți viața în propriile mâini. Acum nu este nici prea devreme, nici prea târziu — este momentul potrivit pentru a face acest lucru. Controlează-te, controlează-ți acțiunile și nu-ți permite să te relaxezi. Pentru a vă fi mai ușor, mențineți-vă motivat: amintiți-vă că ați mai încercat să renunțați și înainte. Și nu a funcționat. Acum este timpul să fii puternic și rezistent. Este timpul să lupți și să câștigi. Imaginează-ți cum va fi viața peste o lună sau peste un an dacă îți pui mintea la contribuție acum. Mergeți după vis. Fiecare zi pe care o trăiești ar trebui să te aducă mai aproape de obiectivul tău. Nu vă uitați dorințele. Faceți ceva plăcut și ceva util în fiecare zi. Fie ca fiecare zi să fie productivă.