Tehnica Pomodoro este una dintre cele mai simple metode de gestionare a timpului — alocarea productivă a timpului. Cel puțin o dată în viață, fiecare persoană s-a întrebat cum să se facă să lucreze eficient. Poți petrece mult timp căutând cea mai bună modalitate de a gestiona timpul, încercând totul și petrecând mult timp cu aceasta, în loc să faci lucrurile principale.
Tehnica pomodoro (sau așa cum mai este numită «metoda roșiilor») s-a dovedit eficientă pentru mulți oameni și este foarte populară. Sunt șanse ca și tu să fi auzit de ea. Metoda funcționează eficient, ajută la planificare. Am încercat-o în practică — este grozavă. Consider că principalul avantaj al Tomatei este o vacanță care nu trebuie planificată. Sistemul a inclus-o deja în planurile tale.
Cuprins
Unde a început totul
Imaginați-vă anii 1980. Pe atunci, oamenii nu acordau nicio atenție problemelor de planificare. Mai precis, aceste probleme nu au apărut. Toată lumea își făcea propriile lucruri, iar dacă nu aveau timp să facă ceva, puteau să o facă în siguranță a doua zi sau săptămâna următoare. Dar ce să faci dacă există o lipsă catastrofală de timp și nu există o zi «următoare»? Studentul italian Francesco Cirillo a fost nedumerit de această întrebare.
Francesco avea 24 de ore într-o zi, la fel ca și colegii săi. Învăța fără odihnă și părea că în curând va trece cu brio examenele. Care a fost surpriza studentului când s-a dovedit a fi nepregătit. Această stare de fapt, ca să nu spunem altfel, l-a supărat pe tânăr. Nu înțelegea pe ce își pierdea timpul. Rezultatul nu-i convenea deloc. Ce să facă? Să acorde și mai mult timp studiului? Dar este imposibil, deoarece va trebui să renunțe la somn.
Francesco Cirillo stătea la masa din bucătărie și un cronometru în formă de roșie i-a atras atenția. Gândul i-a trecut prin minte: «Oare voi putea să învăț fără să fiu distras, indiferent de situație?». Răspunsul a fost da și de atunci cronometrul cu roșii a devenit asistentul său indispensabil de planificare. De aceea, tehnica de planificare a lui Francesco Cirillo și-a primit numele — metoda Pomodoro sau Tomato Timer.
Cum funcționează tehnica pomodoro
Așa cum am mai spus, tehnica Pomodoro poate fi aplicată la locul de muncă, la școală și în viața de familie. Este utilă atât pentru mamele aflate în concediu de maternitate, cât și pentru oamenii de afaceri ocupați.
În primul rând, faceți o planificare pe o foaie de hârtie. Deoarece sunteți începător și abia începeți să vă adaptați la metoda Pomodoro de planificare, nu vă programați sarcinile cu o săptămână înainte.
Scrieți mai întâi treburile importante, trecând apoi la sarcinile mai ușoare. Asigurați-vă că totul este scris corect. Acum este timpul să porniți cronometrul Pomodoro. Așa-numitul pomodoro este un segment de timp. Acesta este egal cu 25 de minute de muncă și 5 minute de odihnă. Acum există o mulțime de controverse cu privire la intervalele de timp, dar în acest articol ne vom ocupa de varianta clasică: 1 pomodoro = 30 de minute. Ulterior, puteți ajusta metoda în funcție de dumneavoastră.
Acum sunteți gata să lucrați eficient. Sarcinile sunt programate, porniți cronometrul pentru 25 de minute. Lucrați în liniște, nu vă lăsați distras de chestiuni străine. Dacă sună cineva la această oră, nu răspundeți, sunați mai târziu. Pot să spun pentru mine că la început va fi tensiune, veți aștepta apelul drag, ca și cum ați aștepta pauza la școală. Deși, s-ar părea că 25 de minute nu sunt atât de multe pentru o muncă productivă. După ce sună clopoțelul, ar trebui să vă odihniți timp de 5 minute. Nu vă gândiți la muncă, distrageți-vă atenția. Apoi începeți să munciți din nou. După ce au fost «mâncate» 4 roșii timp de 30 de minute, acordați-vă o pauză lungă de 20-30 de minute. În acest timp puteți lua o gustare, vă puteți întinde corespunzător.
Dacă sarcina este îndeplinită, tăiați-o de pe lista de sarcini. Dacă vă simțiți confortabil, folosiți una dintre aplicațiile pentru computer sau telefonul mobil, cum ar fi Pomodoro Tracker.
Cum să lucrați cu un cronometru
Există situații în care este imposibil să ignori o nouă sarcină. De exemplu, ceva trebuie făcut imediat, iar dvs. sunteți ocupat cu cazul actual. Există o cale de ieșire. Opriți cronometrul, nu îl puteți opri în niciun caz. Puneți noua sarcină pe lista de sarcini. Porniți din nou cronometrul pomodoro și faceți-o. Apoi, asigurați-vă că vă întoarceți la sarcina anterioară.
În cazul în care nu mai este posibil să o faceți, puneți o liniuță lângă ea. Atunci când planificați cu tehnica Pomodoro, desenați lângă fiecare activitate atâtea roșii câte timp vă ia să finalizați. Apoi tăiați-le cu o cruce. La început va fi dificil să le aranjați corect. Nu vă descurajați, pe măsură ce exersați metoda în fiecare zi, veți deveni în curând un expert în gestionarea timpului
Nu uitați să vă analizați lista la sfârșitul zilei.
4 reguli ale roșiilor
Pentru a acționa eficient, trebuie să respectați o serie de reguli. Desigur, în timp vă veți dezvolta conceptul și îl puteți urma în siguranță, dar nu uitați de cele 4 reguli de bază ale metodei tomatelor. Această metodă de planificare este ideală pentru dvs. dacă:
- Sunteți adesea distras de la muncă din cauza apelurilor de la prieteni și rude și vă place să vă petreceți timpul pe rețelele sociale, vizionând videoclipuri.
- Amânați sarcinile dificile pentru că nu știți de unde să începeți.
- Sarcinile plictisitoare nu sunt pentru dumneavoastră, vă fac somnolență.
- Nu stabiliți corect prioritățile. Faci mai întâi sarcinile mici și nu ai suficientă energie și entuziasm pentru cele importante.
- Nu poți calcula cu exactitate timpul pe care îl petreci.
- Eviți explicațiile cu clienții, pentru că nu poți explica clar nerespectarea termenelor și, ca urmare, pierzi clienți și bani în consecință.
V-ați hotărât? Acum știi cu siguranță că metoda Pomodoro este potrivită pentru tine. Să trecem la cele 4 reguli de bază ale acesteia.
Pauzele sunt obligatorii
Da, odihna este necesară. Am scris deja despre faptul că 25 de minute de muncă este o perioadă de timp controversată, dar totuși Francesco Cirillo a insistat asupra ei. Este dovedit științific faptul că creierul poate percepe și procesa informații exact pentru această perioadă de timp. După 25 de minute, o distragere a atenției de cinci minute este suficientă, iar capul «repornește». Astfel, este mult mai eficient să lucrezi timp de 1,5 ore cu trei pauze de 5 minute decât să lucrezi timp de 2 ore fără odihnă.
Știți, există un lucru care se numește «ochi spălați». Așadar, nu știu dacă este potrivit să o aplicăm în această situație, dar ideea este clară. Gândurile proaspete și interesante necesită odihnă. Dar nu vă lăsați înșelați, odihna mai mult de 5 minute duce la inactivitate, apatie, lene. Vei trece din nou la social media sau la vizionarea de videoclipuri «interesante».
Cu cât sarcina este mai dificilă, cu atât mai mult durează roșiile
Roșiile nu pot fi mai lungi, timpul lor este fix (25 de minute de muncă + 5 minute de odihnă). Chiar dacă îți stabilești alte perioade de timp, acestea ar trebui să fie egale în orice caz.
Un alt lucru care trebuie luat în considerare este complexitatea sarcinii și numărul de roșii. Vă amintiți ce am spus despre cât de dificil va fi inițial să le determinați cu exactitate? Încercați să nu vă exagerați capacitățile.
Veți fi surprins să vedeți cum, în timp, complexitatea cazurilor va crește, iar numărul roșiilor va scădea. Totul vine odată cu experiența. Încă o dată, metoda pomodoro este eficientă și merită atenție
Roșiile parțiale nu se pun la socoteală.
Se poate întâmpla să fi măsurat 3 roșii pentru o sarcină, dar să fi reușit să o faceți în 2,5 roșii. Minunat, aveți timp să vă analizați acțiunile și să reverificați din nou totul cu atenție. Nu irosiți niciodată timpul care este destinat muncii pentru odihnă și nu opriți cronometrul mai devreme. Puteți să vă ocupați de lucrurile care sunt mai jos pe listă. Este în regulă dacă nu puteți termina. Și nu vă gândiți că timpul rămas nu este suficient pentru nimic. Respectați doar regulile.
Nu vă înșelați și nu puneți niciodată cronometrul pe pauză. La urma urmei, este viața ta, doar tu îi determini calitatea.
Nu te păcăli singur, învață să fii eficient.
Ține o listă de lucruri de făcut
Păstrarea unei liste de lucruri de făcut este o regulă importantă a metodei Pomodoro. Aveți nevoie de o listă pentru a vă începe ziua în mod eficient și pentru a face o analiză la sfârșitul zilei.
În primul rând, bifați ziua de lucru. Dacă lucrați la birou, totul este deja decis nu de dumneavoastră. Dar dacă sunteți liber profesionist, decideți deodată câte ore pe zi veți lucra. Metoda pomodoro vă va învăța disciplina și autocontrolul.
Să repetăm punctele principale:
- Desenați un tabel. În prima coloană scrieți toate lucrurile pe care doriți să le faceți astăzi. Am decis deja că ar trebui să scriem în tabel obiectivele pe termen scurt pentru ziua în curs. Stabiliți ordinea de prioritate a sarcinilor dumneavoastră. La începutul zilei, aveți mai multă energie, așa că începeți cu sarcinile complexe și treceți la cele simple. Vis-a-vis de fiecare sarcină, marcați numărul de roșii necesare pentru a o îndeplini.
- Monitorizați numărul de roșii cheltuite pentru fiecare sarcină. Cifrele se vor schimba de la o zi la alta și vă vor surprinde.
- Scrieți sarcini noi în tabel dacă nu este posibil să le amânați pentru ziua următoare. Nu trebuie să păstrați aceste informații în minte. Concentrați-vă pe ceea ce este important.
- Analizați. Dacă ziua a fost productivă, câte roșii au fost cheltuite, înregistrați-vă starea de bine și nivelul de satisfacție.
Următorul pas este să planificați ziua de mâine având în minte lista de astăzi. Este important să vă dați seama că sarcinile de la sfârșitul listei de astăzi se pot transfera în capul listei de mâine. Nu doar sarcinile de capacitate se află în fruntea listei de lucruri de făcut prin metoda tomatelor, ci și cele importante.
Recenzii ale lucrării Tehnica pomodoro
Din câte v-ați dat seama, metoda pomodoro este potrivită pentru absolut toată lumea. Iată câteva exemple din viața oamenilor.
Pensionara Irina Nikolaevna este de multă vreme fermier de dacie. Ea a început să folosească metoda Pomodoro exclusiv atunci când lucra în grădină. În acest fel, oboseala se acumulează mai puțin, iar odihna se face la timp. Femeii îi place să se joace cu paturile, dar nu-i place monotonia, așa că în lista ei de lucruri de făcut un tip de muncă înlocuiește altul. Astfel, plantarea roșiilor acum nu mai ocupă întreaga zi. Ea este diluată de munca la straturile de flori. Există timp și pentru hobby-uri. Tricotajul îi aduce o mare plăcere, iar nepoții ei sunt fericiți să poarte noile lor haine.
Programatorul Victor a învățat destul de repede planificarea prin metoda roșiilor. Lucrând ca freelancer, și-a deschis propria companie în șase luni. Numărul de clienți a crescut, a trebuit să angajeze oameni. Acum Victor se gândește să se retragă complet din afaceri, angajând un director. Visează să călătorească și în curând își va îndeplini visul.
După cum puteți vedea, dacă îți dorești cu adevărat ceva, îl vei obține. Există o mulțime de pârghii de control. Principalul lucru este să nu fii leneș și să acționezi.
Ce probleme ajută la rezolvarea metodei tomatelor
Tehnica roșiilor ajută la minimizarea timpului și a efortului depus pentru sarcinile de rezolvat. Astfel, veți putea să finalizați mai multe proiecte și, în consecință, să câștigați mai mult, dacă luați în considerare eficiența metodei din punct de vedere financiar.
Problema amânării va fi, de asemenea, rezolvată. Probabil că toți suntem puțin procrastinatori, ne place să lăsăm «pentru mai târziu» lucruri nu dintre cele mai plăcute. Așadar, metoda pomodoro rezolvă problema. Trebuie doar să vă uitați pe listă și să faceți sarcinile în ordine
Concluzie
Poate că la prima vedere metoda pomodoro vi s-a părut complicată și incomodă? Vă asigur că nu este. Bineînțeles, fiecare cu părerea lui, dar această metodă funcționează 100%. Încercați să o puneți în practică, nu vă faceți griji dacă nu funcționează imediat. Citiți și o carte excelentă a lui Staffan Neteberg «Time Management by Tomato. Cum să te concentrezi asupra unui singur lucru timp de cel puțin 25 de minute». În ea, autorul are metode detaliate de aplicare în practică a unei astfel de planificări.
Apreciază-ți timpul, lucrează eficient, odihnește-te cu plăcere!