Tehnologia SMART de stabilire a obiectivelor este de mult timp utilizată pe scară largă în gestionarea proiectelor mari. Prima sa mențiune datează din 1965, în lucrarea celebrului specialist în motivație Paul J. Meyer. Aceasta este o metodologie unică care vă permite să garantați aproape în totalitate obținerea rezultatului dorit. Datorită a ce? Datorită specificității în fiecare detaliu al formulării obiectivului.
SMART a pătruns în sferele personale ale vieții umane. Secretul constă în faptul că elaborarea stabilirii obiectivelor conform acestei metode nu necesită cunoștințe specifice. Procesul fascinant de studiere și implementare a acesteia va oferi un plan de implementare a celor dorite în viață, corespunzător realității. Ea este cea care lipsește adesea pentru a atinge noi înălțimi și a depăși dificultățile. Așa cum scria Antoine de Saint-Exupery: «Un obiectiv fără un plan este doar un vis».
Cuprins
Tehnologia SMART: caracteristică cheie
Majoritatea sistemelor de stabilire a obiectivelor popularizate pun accentul pe elaborarea calitativă a acțiunilor viitoare. Diferența esențială a sistemului SMART constă nu numai în evaluarea acestor factori, ci și în elaborarea aprofundată a realității în care trăim în prezent. Acest lucru se realizează prin furnizarea de întrebări pentru a explora resursele disponibile și pentru a da substanță circumstanțelor actuale. Tehnologia SMART nu impune o cerință, care este adesea cauza eșecului — de a sări «peste cap», ci poate ajuta la atingerea obiectivului într-un ritm constant datorită setării sale competente.
Ce este un obiectiv SMART?
Caracteristica principală a tehnologiei este prezența unor parametri clari:
- specificitate în formularea celui dorit;
- măsurabilitatea în anumite unități;
- coerența cu starea reală a lucrurilor;
- realizabilitate în circumstanțele existente;
- limitată în timp.
Elaborarea lor în cursul stabilirii obiectivelor prin tehnologia SMART este cea care vă permite să vă gândiți automat la toate nuanțele de transformare a ceea ce se dorește în realitate. Nu este loc pentru abstracțiuni și sentimente, totul trebuie să fie explicitat în mod coerent și precis.
Analiza detaliată a obiectivelor SMART cu descifrarea pe exemple
Unii oameni sunt speriați de faptul că stabilirea obiectivelor SMART este o sarcină care necesită efort și timp. O analiză detaliată a ceea ce vă doriți va dura, într-adevăr, mai mult de 10 minute, dar vă va ajuta să evitați sentimentele de incertitudine și confuzie în viitor. Procedura de analiză în sine nu va fi dificilă, deoarece fiecare criteriu de stabilire a obiectivelor este descris cât se poate de precis. Așadar, în cursul stabilirii unui obiectiv inteligent, va trebui să îl analizați în detaliu în funcție de o serie de atribute din lista de mai jos.
Specific
Acest parametru al tehnologiei SMART implică o descriere detaliată a rezultatului dorit. Pentru a face acest lucru, trebuie să descrieți în detaliu ceea ce urmăriți. Atunci când formulați, evitați descrierile spațiale și folosiți mai multe verbe. Principalele întrebări pe care trebuie să le puneți pentru a obține specificitate atunci când stabiliți un obiectiv ar putea fi următoarele:
- ce rezultat încerc să obțin;
- de ce am nevoie de acest rezultat.
| Exemple | |
|---|---|
| Corect | Greșit |
| Reducerea circumferinței taliei și a șoldurilor | Scădeți în greutate |
| Învățați caracteristicile genului non-ficțiune și scrieți o carte | Deveniți un scriitor |
| Vizitați Georgia | Călătoriți |
Acest element din lista de criterii ale obiectivelor SMART este adesea mai dificil decât celelalte. Din acest motiv, experții recomandă utilizarea a șase întrebări auxiliare care vor contribui la conferirea de precizie rezultatului urmărit. Acestea sunt grupate în sistemul W (în limba engleză, toate încep cu acest sistem):
- Who (cine)? Cine este implicat?
- What (Ce? Ce se dorește a fi realizat?
- Unde? Care este locul unde se desfășoară activitatea?
- Când? Când urmează să se desfășoare acțiunea planificată?
- Care? În legătură cu ce se face acțiunea?
- De ce? De ce este necesar acest obiectiv?
Dacă vă este dificil să formulați singur un obiectiv exact, treceți cu privirea peste această listă. Nu trebuie să folosiți fiecare element, dar câteva întrebări clarificatoare vă vor fi cu siguranță utile. De exemplu, dacă doriți să călătoriți, alegerea locului pe care doriți să îl vizitați vă va oferi specificitate.
Măsurabil
Pentru a nu renunța prea devreme și pentru a determina succesul acțiunilor dumneavoastră, este important să stabiliți un sistem clar de unități de măsură pentru măsurarea rezultatului. Aceasta poate fi o caracteristică cantitativă sau calitativă clară. Aceasta vă va ajuta să vedeți dacă obiectivul a fost atins.
| Exemple | |
|---|---|
| Corect | Greșit |
| Treceți examenul DALF C1 | Învățați limba franceză |
| Înregistrați un site web și faceți un plan de conținut pentru luna respectivă | Începeți un blog |
| Găsiți un loc de muncă cu un venit suficient pentru a trăi independent | Să mă mut departe de părinții mei |
Realizabil
Acest criteriu din tehnologia obiectivelor SMART presupune evaluarea dacă acestea sunt în concordanță cu realitatea. Acesta implică analiza circumstanțelor existente. Forțele/finanțele/timpul liber sau alte resurse disponibile sunt suficiente pentru a obține rezultatul dorit? Aceasta este o ocazie excelentă de a ajusta obiectivul la situația din viața dumneavoastră sau invers (dacă este posibil).
Obiectivul ar trebui să se încadreze în capacitățile existente sau în zona de creștere potențială. Nu uitați că stabilirea unor obiective nerealiste duce la sentimente de amorțeală și chiar la dezamăgire în viață. Dacă obiectivul dvs. este foarte ambițios, este mai bine să îl împărțiți în mai multe subpuncte, avansând treptat spre el.
| Exemple | |
|---|---|
| Corect | Greșit |
| Să te apuci de tango și să participi la un concert festiv. | Să participați la un concurs internațional de dans |
| Să vă înscrieți la un curs de parașutism | Să faceți parașutism |
| Să urcați pe scara carierei cu un salariu mai mare | Să vă triplați venitul |
Relevant
În această etapă a implementării SMART, este important să fii sincer: care este scopul obiectivului? Este, poate, îndeplinirea unui vis de mult timp sau este doar o altă piatră de temelie către ceva ce vă doriți și de care nu vă puteți lipsi? Dacă ceea ce vă străduiți cu adevărat să obțineți nu se potrivește cu convingerile dvs. interioare, drumul către acesta va părea inutil. Mintea subconștientă se va concentra asupra acestuia, ceea ce va duce la o lipsă de motivație. Acest punct servește drept punct de referință în alegerea: ceea ce ați decis să vă străduiți să obțineți are cu adevărat sens? Dacă nu aveți încă un răspuns definitiv, merită să vă acordați o perioadă de probă și apoi să trageți concluzii sincere.
| Exemple | |
|---|---|
| Corect | Greșit |
| Înscrieți-vă la un curs de canto și participați timp de o lună | Învățați să cântați |
| Urmați un curs de design pentru începători | Deveniți designer |
| Faceți autostopul într-o regiune învecinată | Faceți autostopul la Paris |
Îndatorat timpului
Diana Scarfe (o scriitoare celebră din America) a spus odată: «Obiectivele sunt vise cu termene limită». Este important să stabiliți termene intermediare sau finale pentru a realiza ceea ce aveți în minte, altfel s-ar putea să continuați să vă amânați obiectivul la nesfârșit. Păstrați-le în fața ochilor, astfel încât să puteți întreprinde acțiunile necesare în mod regulat. Dacă este nevoie de mult timp pentru a vă realiza viziunea (de exemplu, mai mulți ani), împărțiți-o în sub-obiective și stabiliți termene limită pentru fiecare dintre ele.
| Exemple | |
|---|---|
| Corect | Greșit |
| Pregătiți-vă pentru un maraton de 10 km în trei luni. | Alergați 10 kilometri |
| Meditați timp de 30 de minute în fiecare zi timp de 2 luni | Învață să meditezi |
| Economisește pentru un laptop nou în șase luni | Cumpărați un laptop nou |
Reguli de utilizare a tehnologiei SMART
Metoda de stabilire a obiectivelor SMART presupune anumite condiții de îndeplinire care îi garantează eficiența. Acestea nu necesită cunoștințe specifice, dar trebuie studiate în detaliu împreună cu principalele caracteristici descrise mai sus. Regulile de utilizare a tehnicii SMART includ:
- Lucrul în scris. Procesul de stabilire a unui obiectiv presupune fixarea acestuia într-un jurnal sau într-un fișier electronic. Acest lucru vă va permite să păstrați întotdeauna în fața ochilor un obiectiv detaliat și condițiile de realizare a acestuia.
- Accentuarea importanței rezultatului. Spre deosebire de multe alte sisteme, tehnologia SMART necesită o atenție deosebită la punctul privind importanța celui dorit. Numai obiectivele care corespund unor interese și nevoi reale vă vor permite să rămâneți concentrat pe parcurs.
- Menținerea flexibilității. Periodic, circumstanțele vieții noastre se schimbă. Este important să rămâneți realist și să nu «scoateți din priză» doar pentru a vă descurca dacă apar noi priorități sau oportunități.
Verificând descrierea obiectivului, nu uitați să verificați relevanța acestuia și, dacă este necesar, să renunțați la el în timp.
Metoda SMART: argumente pro și contra
Caracteristicile negative ale tehnologiei SMART includ incapacitatea de a lua în considerare toate schimbările externe și factorul uman. Dar nicio tehnologie nu poate anticipa totul în totalitate. Întotdeauna există circumstanțe care scapă de sub controlul nostru (de exemplu, cele politice). Prin urmare, regulile de utilizare a acestei metode includ o clauză privind disponibilitatea de a se adapta la realitatea în schimbare. Printre principalele puncte pozitive se remarcă:
- universalitatea;
- caracterul practic;
- detalii;
- accesibilitate;
Un alt aspect pozitiv este nivelul ridicat de motivație.
Concluzie
Abrevierea SMART corespunde pe deplin esenței. Din limba engleză, cuvântul se traduce prin «inteligent». Nu există o caracterizare mai bună a tehnologiei SMART pentru stabilirea obiectivelor. Aceasta implică într-adevăr un proces inteligent și prudent în care fiecare detaliu este evaluat și cântărit.