Proactivitatea — ce este în cuvinte simple. Cum să devii o persoană proactivă

Proactivitatea este abilitatea de a controla viața fără să te uiți la ceea ce se întâmplă în jurul tău. Oamenii care au această abilitate, este dificil să iasă din ei înșiși, loviți de dezechilibru. Aceștia acționează conform unui plan clar și merg cu încredere spre obiectivul lor. Vă puteți număra printre ei? Sau îți este greu să nu te enervezi sau să nu te enervezi dacă ceva îți întrerupe planurile?

Ce este proactivitatea

În cuvinte simple, proactivitatea este o calitate care vă ajută să vă asumați responsabilitatea pentru dumneavoastră și pentru viața dumneavoastră. Ea a fost descrisă pentru prima dată de Viktor Frankl în cartea sa «Omul în căutarea sensului». Potrivit acestuia, oamenii proactivi nu dau niciodată vina pe evenimente și circumstanțe pentru ceea ce se întâmplă. În psihologie, această calitate este împărțită în două componente:

1. Proactivitatea. Mișcarea încrezătoare spre obiective.
2. Responsabilitate. Conștientizarea consecințelor la care pot duce acțiunile. Este greu de contestat afirmația conform căreia tot ceea ce se întâmplă în jurul nostru este rezultatul deciziilor și comportamentului nostru. Și până când nu vom accepta acest fapt, nimic nu se va schimba.

Există o calitate opusă proactivității — reactivitatea. Prin definiție, aceasta este dependența acțiunilor unei persoane de reacția sa la factorii externi. Aceștia din urmă includ vremea, mediul de acasă sau de la locul de muncă, starea de spirit a soțului/soției și multe altele. Persoanele reactive sunt ușor de dezechilibrat.

Ca exemplu, imaginați-vă o situație la locul de muncă. Să presupunem că vă îndepliniți cu calm sarcinile care v-au fost atribuite, comunicând cu clienții. Dintr-o dată, unul dintre ei a strigat nemeritat la dumneavoastră. Se va deteriora starea dumneavoastră de spirit după aceea? Cel mai probabil, da. Acesta este modul în care se manifestă reactivitatea.

Așadar, o persoană proactivă este cea care poate alege în mod independent care va fi reacția la ceea ce se întâmplă în jurul său. El merge cu încredere să-și atingă obiectivele, ghidat doar de principiile sale.

Pentru a înțelege mai bine ce sunt proactivitatea și reactivitatea, un tabel comparativ va fi de ajutor. Acesta descrie caracteristicile inerente acestor calități:

Proactivitate	Reactivitate
Activitate, inițiativă, intenție	Pasivitate, inactivitate
Răspunderea pentru acțiunile întreprinse	Dependența de stări de spirit și de factori care nu pot fi schimbați.
Înțelegerea libertății de alegere	Transferul responsabilității către alte persoane
Concentrarea asupra propriilor principii și valori	Dependența de emoții
Schimbarea circumstanțelor pentru a se adapta la nevoile proprii	Dependența de circumstanțe

Persoanele reactive renunță de cele mai multe ori la prima problemă. Cei care au o mentalitate proactivă caută să schimbe lucrurile.

Apropo, acest tabel poate fi considerat un fel de test pentru proactivitate. Analizați cu sinceritate ce calități aveți mai mult. Pe baza analizei, trageți o concluzie cu privire la categoria de persoane din care faceți parte.

Avantajele de a fi proactiv

A avea un comportament proactiv este util. Această calitate are o mulțime de aspecte pozitive:

1. Vă ajută să vă stabiliți și să atingeți obiective.
2. Vă învață să găsiți oportunități de mișcare acolo unde nu existau.
3. Vă permite să aveți control total asupra vieții dumneavoastră.
4. Oferă înțelegerea faptului că există întotdeauna o alegere.
5. Vă ajută să vă dezvoltați imaginația și gândirea creativă care vă ajută să găsiți o cale de ieșire din orice situație.

În plus, devii o persoană independentă care are întotdeauna o opinie.

Proactivitate și reactivitate de Stephen Covey

Potrivit lui Stephen Covey, fiecare persoană este inițial proactivă, indiferent de circumstanțe. Situația se schimbă atunci când el sau ea este de acord în mod voluntar cu astfel de schimbări. O persoană reactivă, ajungând într-o situație dificilă, începe să dea vina pe factorii externi. O persoană proactivă caută, în același timp, cea mai favorabilă cale de ieșire.

Merită să remarcăm existența a două tipuri de factori externi:

1. Cei pe care nu îi puteți schimba în niciun fel. Este vorba despre cursul de schimb, situația din țară, prețurile la utilități. Potrivit lui Stephen Covey, acesta este cercul preocupărilor.
2. Cei pe care îi puteți influența. Acestea sunt avansarea în carieră, sănătatea, educația. Astfel de factori se numesc cercul de influență.

Pentru a determina dacă sunteți o persoană proactivă sau reactivă, întrebați-vă: în ce direcție mă îndrept? Sunteți ocupat să faceți lucruri pe care le puteți influența? Sau vă deplasați în direcția opusă?

În diagrama lui Covey, cercul de influență este situat în interiorul cercului de preocupări. O persoană proactivă își direcționează eforturile către realizarea sarcinilor din cadrul cercului de influență. Iată un exemplu de proactivitate la locul de muncă. Șeful companiei se confruntă cu o creștere a prețurilor pentru serviciile de comunicare. Este puțin probabil ca o persoană reactivă să caute o cale de ieșire, analizând situația. O persoană proactivă va pune în aplicare noi standarde de comunicare, ceea ce, în cele din urmă, va reduce costurile și va îmbunătăți interacțiunea cu clienții.

Ce este proactivitatea angajaților? Cam același lucru. O persoană înzestrată cu această calitate nu se va teme niciodată de dificultăți. În orice caz, va căuta o cale de ieșire din situație și nu își va plânge de milă și nu va reproșa circumstanțele.

Cum să dezvolți proactivitatea

Nu este ușor să devii o persoană proactivă care își controlează viața. O serie de exerciții vă vor ajuta să faceți acest lucru. Cheia succesului este practica regulată.

Trăiți într-un cerc de influență, nu într-un cerc de îngrijorări

Vă amintiți despre ce este vorba în cercul de influență? Cercul de influență — factori pe care îi puteți schimba. Cercul grijilor — lucruri care nu pot fi controlate de dumneavoastră. Trăiți în primul. Nu vă controlați pe voi înșivă, ci realitatea din jurul vostru.

Nu pierdeți timp prețios cu iritabilitate, resentimente și alte emoții negative. În schimb, întrebați-vă dacă puteți schimba situația. Dacă puteți, gândiți-vă cum. Faceți acest lucru de fiecare dată când vă confruntați cu o problemă. Veți observa în curând că le veți lua mult mai ușor decât înainte. Acum nu vă mai simțiți frustrat sau nervos, ci vă concentrați eforturile pe găsirea de soluții.

Analizați cu atenție

Încercați să vă pregătiți din timp pentru problemă. Un plan de acțiune vă va ajuta să nu fiți confuz. Acesta constă din mai multe puncte:

1. Scrieți pașii necesari pentru a realiza sarcina.
2. Adunați toate informațiile de care aveți nevoie. Dacă sunt implicate persoane, scrieți un scenariu.
3. Identificați activitățile ineficiente sau ineficiente.

De asemenea, eliminați tot ce este inutil. Aceasta include emoțiile inutile, precum și vinovăția care poate apărea dacă faceți o greșeală.

Puneți întrebările potrivite

O persoană reactivă are cel mai adesea aceste întrebări: de ce, când, cine? Împreună cu ele vin sindromul victimei, amânarea, dorința de a da vina pe alții pentru problemele lor.

Pentru o persoană proactivă este important să obțină răspunsuri la întrebările: ce, cum, cum?

Prevenirea problemelor

O modalitate bună de a dezvolta proactivitatea. Pe o foaie albă de hârtie, scrieți ce domenii ale vieții sunt mai importante pentru dumneavoastră decât altele. Poate fi orice: familia, sănătatea, cariera.

Acum gândiți-vă la problemele din fiecare dintre ele. Probleme ascunse care vor apărea într-o zi. Le-ați găsit? Este timpul să stabiliți cum vă puteți proteja de ele.

Dacă este vorba de sănătate, faceți-vă controale medicale la timp. Revizuiți-vă dieta, faceți sport. Alocați suficient timp pentru somn și odihnă.

În domeniul financiar, capacitatea de a planifica un buget va fi utilă. Puneți deoparte o parte din fiecare salariu, creați-vă o «pernă de siguranță». Ce să spunem despre familie? Alocați mai mult timp pentru a comunica cu soțul, soția sau copiii dumneavoastră. În caz contrar, relațiile se vor strica și sentimentele se vor estompa.

Observați-vă

Puneți-vă întrebări din când în când:

1. Ce dificultăți apar în viața mea?
2. Cum reacționez la ele?
3. La ce mă gândesc mai întâi?

Întrebați-vă despre fiecare domeniu al vieții dumneavoastră.

Conștientizați importanța decalajului din lanțul stimul-reacție

Multe reacții la anumite evenimente sunt automate. Vă enervați când cerul se încruntă brusc și începe să plouă, nu-i așa? Sau atunci când un coleg, văzând că sunteți ocupat, vă cere să îl ajutați cu munca sa?

Încercați să găsiți acel decalaj între reacția automată și stimul. Cum arată acest lucru în practică? De exemplu, dacă ploaia vă întrerupe planurile, nu vă grăbiți să vă supărați. Înlocuiți odihna în natură, vizionând un film interesant. Sau amânați-vă în liniște cursurile și ajutați un coleg.

În acest fel veți învăța să controlați ceea ce se întâmplă în jurul dumneavoastră.

Aflați ce sarcini pot aștepta

Aici intervine matricea Eisenhower. Conform acesteia, toate sarcinile sunt împărțite în patru grupe:

• urgente, importante;
• urgente, neimportante;
• non-urgentă, importantă;
• non-urgent, neimportant.

Ultimul element este cu siguranță tăiat de pe lista de lucruri de făcut. Cel de-al doilea poate, de asemenea, să mai aștepte. Rămân sarcinile importante urgente și non-urgente.

Rezolvați mai întâi sarcinile urgente și importante, deoarece acestea afectează situația actuală. Cele neurgente și importante, desigur, pot fi amânate pentru mai târziu. Dar o persoană proactivă le va face cât mai mult posibil. Acest lucru o va proteja împotriva iritabilității inutile, a furiei și a situațiilor stresante.

Evaluați în mod constant ce funcționează și ce nu funcționează

Persoanele proactive sunt, de asemenea, predispuse să facă greșeli. Dar, spre deosebire de cele reactive, acestea nu se descurajează, ci încearcă să găsească o altă soluție la problemă.

Așa cum am spus mai sus, a fi proactiv te încurajează să te pregătești pentru probleme. Analizați atunci când acestea se întâmplă. Poate că este o anumită perioadă a anului. Sau sărbătorile, de exemplu.

Luați decizii proactive

1. Identificați problema. Aflați de ce s-a întâmplat.
2. Faceți o listă de soluții posibile.
3. Gândiți-vă la aspectele pozitive și negative ale fiecăreia.
4. Alegeți soluția potrivită pentru situația dumneavoastră. Este posibil să existe mai multe soluții. Principalul lucru este ca acestea să nu se contrazică între ele.

Nu uitați că, uneori, va trebui să vă răzgândiți sau să vă adaptați la situație. Nu vă fie teamă. Este aproape imposibil să găsești potrivirea perfectă din prima.

Cărți pentru a vă familiariza cu proactivitatea

Aflați ce este proactivitatea, faceți teste, obțineți sfaturi utile privind dezvoltarea acestei calități va ajuta literatura de specialitate:

1. Cartea lui Stephen Covey «Cele șapte abilități ale oamenilor foarte eficienți».
2. Cartea lui John Miller «Gândirea proactivă», «Cinci principii ale gândirii proactive».
3. Dan Waldschmidt «Fii cea mai bună versiune a ta».
4. Viktor Frankl «Căutarea de sens a omului».

Nu este suficient să citiți aceste cărți. Pentru a învăța cum să nu reacționați la circumstanțele externe și să vă controlați viața, aplicați ceea ce ați învățat.

Concluzie

Așadar, proactivitate și reactivitate. Ce calitate predomină în caracterul tău? Dacă ești o persoană reactivă, dependentă de factorii externi, este timpul să te schimbi. Încercați să ieșiți din cercul grijilor. Orientează-ți eforturile în cercul de influență. Sunteți stăpânul vieții și al realității. Prin urmare, construiți-le așa cum doriți să fie.