Piramida Minto — cea mai bună metodă de a învăța cum să convingi

Reușiți adesea să vă influențați interlocutorul de partea dumneavoastră? Sau să convingeți audiența de justețea dumneavoastră în timpul unui raport? Mulți oameni au probleme cu acest lucru. Piramida Minto vă poate ajuta să le rezolvați. Este o modalitate excelentă de a construi un discurs sau de a scrie o scrisoare, permițându-vă să transmiteți ideea principală în câteva minute.

Principiile piramidei Minto

Piramida Minto este o metodă de a crea o scrisoare de afaceri, un raport sau un articol. Ea asigură nu numai prezentarea informațiilor. Textul este construit astfel încât cititorul sau ascultătorul să prindă ideea principală încă de la început.

Creatoarea piramidei este Barbara Minto. Această femeie fragilă este consultant pentru celebra companie McKinsey, fondator al Minto International Inc, profesor la școlile de afaceri Harvard, Stanford, Chicago, precum și în cele mai mari companii din Statele Unite și Europa. Ea este, de asemenea, autoarea unei cărți care explică regulile de realizare a piramidelor, «The Minto Pyramid Principle. Regulile de aur ale gândirii.

Barbara a lucrat la McKinsey timp de peste 20 de ani. Unele dintre afacerile la care a lucrat au fost de succes. Dar au fost și unele care nu au avut succes. Minto a decis să afle de ce s-a întâmplat acest lucru. Ea s-a întrebat care sunt cauzele eșecului și dacă este posibil să scape de ele.

Pe parcursul cercetărilor a devenit clar că problema nu este la angajații companiei, așa cum părea înainte. Rezultatul negocierilor depinde în mod direct de modul în care clientul primește informațiile.

În încercarea de a schimba ceva, Barbara Minto a dezvoltat un sistem destul de interesant de prezentare a informațiilor. Acesta constă din mai multe niveluri:

1. Primul este vârful piramidei. Aceasta este ideea principală, subiectul principal, esența.
2. Al doilea este subiectul împărțit în mai multe părți separate.
3. Al treilea este reprezentat de detaliile a ceea ce s-a discutat la al doilea nivel.

Fiecare nivel următor dezvăluie informațiile prezentate la cel precedent. Cu toate acestea, merită să vă asigurați că gândurile nu se contrazic între ele, relația lor este clar văzută. Pentru a face acest lucru, trebuie să le faceți să meargă în orice ordine. Există doar 4 dintre ele:

1. Deductive. Metoda deducției este un proces de gândire bazat pe date generale și care duce la apariția unor concluzii particulare.
2. Cronologic sau temporal. Aici trebuie să luăm în considerare factorul timp. Este convenabil să descriem orice acțiuni, fenomene într-o astfel de secvență.
3. Structural. Combinarea mai multor obiecte într-un grup sau clasă, sistematizarea informațiilor obținute.
4. Clasificare-comparativă. Obiectele sunt distribuite în funcție de importanță, semnificație în fiecare caz.

În piramida Minto se pot face mai multe niveluri. Dar nu uitați că creierul uman este capabil să proceseze o cantitate limitată de informații. La un moment dat, interlocutorul sau ascultătorul își va pierde pur și simplu concentrarea. Din acest motiv, se recomandă să faceți cel mult 3-4 niveluri.

Cum se construiește o piramidă Minto

Aveți 2 opțiuni:

• de sus în jos;
• de jos în sus.

Prima este considerată mai eficientă. Cea de-a doua va fi potrivită în cazul în care nu vă puteți concentra, nu știți de unde să începeți. Aici va trebui să vă decideți mai întâi cu mici detalii. Și abia apoi să treceți la ideea principală. Deci, cum să umpleți piramida? Există o serie de reguli și principii.

Primul nivel

În «partea de sus» trebuie să vă puneți aceste întrebări:

1. Despre ce voi vorbi sau voi scrie?
2. Ce problemă vreau să rezolv cu un raport, o conversație sau o scrisoare?
3. Care ar putea fi soluția la problema identificată?

La acest nivel al Piramidei Minto, aduceți ascultătorul sau cititorul la curent cu situația. Definiți clar ideea, folosind în același timp fapte și date pe care persoana le cunoaște. Apoi prezentați situația în culori vii. După aceea, ascultătorul nu ar trebui să mai aibă întrebări. Oferiți opțiunile dvs. pentru rezolvarea problemei.

Al doilea nivel

Aici vor exista întrebări diferite:

1. Ce se întâmplă în acest domeniu?
2. Ce dificultăți pot fi întâmpinate?
3. Știe cineva despre această problemă? Au fost luate măsuri pentru a o rezolva?

În această parte a piramidei Minto se află răspunsul la întrebările adresate în primul paragraf. Potrivit Barbarei, cel de-al doilea nivel este declarația principală. O veți argumenta mai târziu.

Nivelul trei

1. Ce întrebări noi a ridicat interlocutorul?
2. Cum pot răspunde la ele: prin deducție sau inductiv?
3. Ce principiu pot folosi pentru a-mi grupa gândurile?

Cu ajutorul răspunsurilor dumneavoastră, veți putea argumenta afirmația principală de la nivelul 2. Argumentele trebuie să fie strâns legate între ele.

De jos în sus

Această metodă de construire a unei piramide Minto este potrivită atunci când aveți informații complete legate de problema în discuție și mai multe idei. Dar vă este dificil să le reuniți într-un ansamblu coerent.

Pentru a corecta situația, scrieți gândurile pe care doriți să le spuneți. După ce găsiți conexiuni între ele, împărțiți-le în grupuri. Tot ce rămâne este să trageți o concluzie. Acesta va fi vârful piramidei.

Recomandări pentru compunerea unei piramide

Compunând un raport sau o scrisoare pe principiile piramidei Minto de la Barbara Minto, urmați o serie de sfaturi:

1. Titlul trebuie să afișeze ideea principală. Nu generalizați.
2. Nu uitați că metoda de redactare de sus în jos este considerată mai eficientă.
3. La primul nivel, prezentați informații susținute de fapte. Iar aceste fapte ar trebui să fie familiare interlocutorului.
4. Prezentați argumentele până când ascultătorul sau cititorul nu mai are nicio întrebare.
5. Dacă scrieți o scrisoare sau un articol, structurați-l. Faceți subtitluri, evidențiați gândurile importante, faceți liste.

Dacă se dorește, planul discursului sau al textului poate fi imediat aranjat sub forma unei piramide. Va fi mai ușor să vă orientați în acest fel.

Concluzie

Piramida lui Minto este o tehnică simplă, dar eficientă pentru compunerea unui discurs sau a unei scrisori argumentate. Împărțiți textul în mai multe părți. În «partea de sus» scrieți subiectul principal. Și apoi justificați-vă cuvintele până când ascultătorul nu mai are întrebări. Aplicați piramida în toate sferele vieții. Veți vedea cât de ușor este să convingeți o persoană că aveți dreptate sau să transmiteți informații importante.