Piramida lui Franklin este una dintre cele mai faimoase tehnici de gestionare a timpului, care este folosită într-o măsură mai mare sau mai mică de mulți antrenori de afaceri de succes. Cu toate acestea, ea nu trebuie considerată doar o tehnică de gestionare a timpului, ci este un întreg sistem, care include stabilirea obiectivelor și atingerea lor, conceput pentru o viață întreagă.
Cuprins
Ce este Piramida Franklin
Metoda își datorează numele autorului său — Benjamin Franklin, un politician, om de afaceri, om de știință, unul dintre părinții fondatori ai Statelor Unite și autorii Constituției. În ciuda faptului că B. Franklin nu a devenit președinte al Statelor Unite, portretul său îl puteți vedea pe bancnota de 100 de dolari.
Acest om a fost extrem de eficient și hotărât, capabil să își gestioneze corect timpul, tăind lucrurile neimportante și concentrându-se pe cele necesare și importante.
Pentru utilizarea rațională a timpului, a dezvoltat un sistem de planificare și de realizare a obiectivelor pe termen scurt și lung. Acesta este numit în prezent piramida obiectivelor lui Franklin.
Secretul piramidei lui Franklin este o viziune holistică a drumului către visele tale. Adică nu atât stabilirea sarcinilor imediate și a obiectivelor pe termen scurt, cât prezentarea întregului traseu către vis ca întreg.
Aceasta este o abordare globală a planificării, în procesul căreia o persoană începe să se înțeleagă mai bine pe sine, dorințele sale reale.
Esența piramidei lui Benjamin Franklin este de a împărți sarcina globală în sarcini mai mici, care, la rândul lor, sunt împărțite în subtask-uri.
Structura piramidei lui Franklin
Piramida lui Franklin este o secvență logică de blocuri (pași), fiecare dintre acestea conținând un anumit obiectiv:
- valorile vieții;
- dorințe și obiective globale («ce îmi doresc de la viață?»);
- plan general (obiective orientative pentru 5-10 ani);
- plan pe termen lung (obiective orientative de la 1 la 5 ani);
- plan pe termen scurt (obiective de la 1 lună la 1 an);
- obiective zilnice.
Piramida lui Benjamin Franklin este similară cu metodologia «Arborelui obiectivelor», utilizată adesea în gestionarea timpului. Cu toate acestea, ea se distinge printr-o analiză mai profundă a aspirațiilor și dorințelor unei persoane, cu o concentrare mai mică asupra pașilor mici care trebuie făcuți. Acum să descompunem structura piramidei lui Franklin punct cu punct.
Valorile vieții
Fundamentul întregii piramide Franklin este un bloc (treaptă) mare format din valorile vieții. Acestea sunt cele care predetermină calea pe care o persoană o alege în viață, deoarece atunci când va lua decizii se va baza pe ideile sale, precum și pe înțelegerea a ceea ce este corect și cel mai bine pentru el. Exemple de valori de viață ar putea fi:
- străduința de a fi bogat, independent din punct de vedere financiar;
- încercarea de a atinge celebritatea, faima sau puterea;
- dorința de a-i ajuta pe alții;
- aspirația de a crea o familie, de a continua propria descendență;
- dorința de a crea ceva nou, de a crea.
Pentru a înțelege ce vă motivează, trebuie să răspundeți sincer la următoarele întrebări:
- «Ce vreau să las în urma mea?».
- «Care este scopul vieții mele?»
- «Care este cel mai important lucru în viață pentru mine?».
- «De ce trăiesc?»
După ce v-ați stabilit prioritățile și v-ați definit valorile de viață, veți putea înțelege ce anume ar trebui să urmăriți.
Obiectiv global
Odată ce vă înțelegeți valorile de viață, puteți trece la următorul pas al piramidei lui Franklin — stabilirea unui obiectiv global în viață. Acesta poate fi nu doar o singură realizare, ci mai multe dintre cele mai importante din viață.
Un exemplu de astfel de obiectiv global ar putea fi: o persoană și-a definit valorile de viață în slujba altor oameni, pe baza cărora obiectivul său global este să lucreze într-o organizație de voluntariat sau să participe la Programul de voluntariat al Națiunilor Unite.
Exemplu pentru o persoană care urmărește independența financiară: obiectivul global este de a înființa o corporație cu sucursale în mai multe țări din întreaga lume. Sau deținerea mai multor conturi bancare (în ce bănci anume, cu câți bani în fiecare cont).
Pentru o persoană care aspiră la faimă, un obiectiv global poate fi acela de a-și dezvălui talentul de actor, cântăreț, artist, compozitor, designer, atlet.
Un plan general pentru atingerea obiectivului
Acesta este cel de-al treilea bloc al piramidei lui Franklin. În mod logic, planul general se bazează pe obiectivul global. Acesta reprezintă o instrucțiune detaliată pas cu pas, urmând care o persoană se va apropia de obiectivul său.
Dacă luăm ca exemplu un artist, acesta nu se poate baza doar pe talentul său pentru a deveni celebru. Este necesar să meargă la cursuri unde profesioniștii îl vor ajuta să-și vadă greșelile și să-și îmbunătățească punctele slabe; să studieze literatura de specialitate pentru a-și face o idee despre culoare, armonie, figură etc.; să studieze operele maeștrilor; să-și creeze un portofoliu; să facă cunoștință cu maeștrii — acest lucru va ajuta la promovare; să participe la diverse expoziții.
Plan pe termen lung
Reprezintă un traseu pas cu pas pentru îndeplinirea unuia dintre punctele planului general. Este calculat pentru 1-5 ani. Sarcina sa este de a aduce mai aproape realizarea obiectivului global. Pe lângă desenarea atentă a tuturor etapelor, este foarte important să se precizeze termenul în care acestea trebuie îndeplinite. Acest lucru va ajuta la vizualizarea clară a tuturor etapelor de parcurs și a perioadelor de îndeplinire a sarcinilor. Limitele de timp vă vor menține constant pe drumul cel bun, împiedicându-vă să pierdeți timp.
Planul pe termen scurt
Următoarea etapă a piramidei lui Benjamin Franklin este planul pe termen scurt. Acesta este calculat pentru o perioadă cuprinsă între o lună și un an. Ca urmare, ar trebui să ducă la realizarea unei anumite părți a planului pe termen lung. În acest caz, o persoană își specifică obiectivele. De exemplu, dacă o parte a planului pe termen lung este de a intra la universitate, persoana ar trebui să planifice pregătirea pentru teste, interviuri sau examene, definind pentru ea însăși intervalul de timp.
Planul pentru ziua respectivă
Acest bloc (pas) reprezintă vârful piramidei Franklin. Aici planul pe termen scurt este împărțit în pași mici care pot fi realizați într-o singură zi. Dacă o persoană urmărește să intre la universitate și se pregătește pentru examenul de admitere, ar trebui să stabilească materialul pe care îl poate studia într-o zi. În acest fel, toate informațiile necesare pentru a trece examenul sunt studiate bucată cu bucată.
Principiile piramidei Franklin
Bazată pe valorile de viață pe care Benjamin Franklin le-a respectat de-a lungul vieții sale:
| Valoarea | Definiție |
|---|---|
| Temperanță | Să fie moderat în ceea ce privește mâncarea și băutura |
| Liniște | Vorbește doar ceea ce este necesar și util pentru ceilalți și pentru tine însuți, nu vorbi degeaba |
| Comandă | Pune lucrurile la locul lor, fă lucrurile la timpul potrivit. |
| Determinare | Fă ceea ce trebuie să faci; dacă te hotărăști să o faci, fă-o. |
| Economisire | Cheltuiește banii pe ceea ce ai nevoie, evită să îi risipești. |
| Muncă asiduă | Prețuiește-ți timpul, nu-l irosi, fii mereu ocupat făcând ceva util. |
| Onestitate | Gândește și vorbește doar cu onestitate și corectitudine |
| Corectitudine | Nu faceți rău nimănui, acționați cu onestitate și corectitudine |
| Moderație | Fiți răbdători și toleranți față de defectele celorlalți, nu răspundeți cu mânie la jigniri și insulte |
| Puritate | Păstrează-ți corpul, hainele, casa și sufletul curat. |
| Calm | Nu vă îngrijorați pentru fleacuri, fiți calm în fața oricărui incident. |
| Castitate | Păstrează-ți castitatea în gânduri, controlează-ți instinctele. |
| Modestie | Luați exemplul lui Socrate și al lui Iisus Hristos. |
Poți lua aceste valori spirituale ca linii directoare și îți poți construi viața viitoare pe baza lor. Principalul lucru este ca ele să rezoneze cu obiectivul tău global.
Utilizarea practică a Piramidei Franklin
Pentru mulți oameni va fi o sarcină dificilă să îndeplinească toate punctele din piramida obiectivelor lui Franklin. Cu toate acestea, odată ce ați început, va fi mult mai ușor decât pare la prima vedere. Concentrează-te pe vârful piramidei — pe planul pentru ziua respectivă. Încă de seara faceți un plan cu lucrurile de făcut pentru ziua următoare sau dimineața faceți un plan cu lucrurile de făcut pentru astăzi.
Pentru a îndeplini planul până seara, ar trebui să faceți mai întâi lucrurile cele mai importante și apoi pe cele minore. Numai dacă aveți timp să faceți aceste sarcini le puteți face pe cele minore.
Desigur, dacă nu v-ați planificat niciodată acțiunile până acum, trăirea planului piramidal Franklin va fi dificilă la început. Obiceiul de a amâna sau de a fi distras din când în când de ceva neimportant vă va împiedica să îndepliniți sarcinile planificate. Cu toate acestea, fiți perseverent și, în timp, veți dezvolta disciplina necesară.
Funcționează Piramida Franklin
Cât de eficientă este metodologia lui Benjamin Franklin, merită să-ți planifici viața cu ajutorul ei? Întreaga viață a acestei figuri politice vorbește de la sine.
Având în vedere că viața face în mod constant ajustări, trebuie să fii flexibil în planificarea globală, mai ales că tu însuți nu stai pe loc, te dezvolți, te schimbi. Nu disperați dacă ceva nu se materializează așa cum ați planificat în piramida Franklin sau dacă realizarea unei sarcini nu se încadrează în termenii pe care i-ați definit. Nu vă lăsați copleșit și nu trageți concluzii pripite.
Învățați să învingeți lenea — aceasta este adesea principalul obstacol în calea marilor realizări.
Începând să faceți primii pași conform planului dumneavoastră, veți învăța să vă atingeți obiectivele. Cu fiecare pas vă va fi dat din ce în ce mai ușor.
În afaceri
O planificare clară și capacitatea de a stabili un obiectiv sunt importante pentru o afacere de succes. Folosirea principiilor piramidei lui Benjamin Franklin în afaceri ajută la eficiență și la a nu pierde timpul cu acțiuni fără sens și uneori distructive.
Pentru a vă face un plan pentru ziua respectivă, puteți folosi această clasificare:
- Mai întâi de toate, faceți lucrurile importante care au cea mai mare prioritate. Realizarea lor nu trebuie amânată în niciun fel.
- Abia după finalizarea cazurilor primare treceți la cele secundare. Dacă există o situație de forță majoră, o astfel de sarcină poate fi amânată pentru ziua următoare.
- Sarcinile minore ar trebui îndeplinite numai dacă aveți timp liber și după ce au fost finalizate toate sarcinile importante și urgente.
Sfaturi pentru planificarea timpului pe baza Piramidei Franklin
Revizuiți planurile din când în când, faceți ajustări. Țineți cont de circumstanțele emergente și de schimbările care nu pot fi controlate de dumneavoastră.
- Planul zilnic poate fi schimbat în timpul zilei — se întâmplă să nu fi calculat corect timpul pentru vreo sarcină sau să fi stabilit greșit prioritatea.
- Ajustați planul pe termen scurt o dată la 4-6 săptămâni.
- Planul pe termen lung al piramidei Franklin poate fi ajustat o dată la 6 luni.
- General — nu mai mult de o dată pe an.
De asemenea, obiectivul global se poate schimba în timp, deoarece obiectivele și dorințele nu sunt întotdeauna aceleași după 10 ani. Valorile de viață se pot schimba, de asemenea, odată cu vârsta. Dacă se întâmplă acest lucru, trebuie să ajustați toate treptele Piramidei Franklin.
Oricât de imposibil vi s-ar părea să vă planificați viața pentru mulți ani înainte, acest lucru trebuie făcut. Fie și numai pentru că astfel veți fi responsabil de viața dumneavoastră. Este un fapt cunoscut de multă vreme că cei care nu își planifică viața, îndeplinesc visele și obiectivele altora, oferindu-le timpul și energia lor. Piramida Franklin este o modalitate excelentă și eficientă de a lua frâiele vieții tale în propriile mâini.