Managementul timpului pentru femei: Este posibil să gestionezi totul și peste tot?

Managementul timpului pentru femei este știința alocării corecte a timpului. Nu are nimic de-a face cu managementul clasic al timpului. O femeie modernă trebuie să joace mai multe roluri. Ea conduce o gospodărie, lucrează, crește copii. Și este, de asemenea, necesar să rămână o adevărată doamnă, fără a uita să dedice timp aspectului, sănătății, dezvoltării personale. Este posibil să gestionezi toate acestea? Cum să obțineți succesul, făcând față tuturor responsabilităților?

Managementul timpului pentru femei — cum să gestionezi totul la timp

Managementul timpului pentru femei este un sistem de reguli care vă ajută să faceți față problemelor. Este știința despre cum să găsești timp pentru a-ți satisface nevoile imediate, pentru a comunica cu soțul, copiii, prietenii, activitățile profesionale și cu tine însăți. Sfaturile pentru femei și bărbați sunt diferite. Totul din cauza responsabilităților diferite. Bărbații își petrec cea mai mare parte a timpului la serviciu, dedicându-se să facă bani, să avanseze în carieră. Femeile trebuie să muncească, să conducă o gospodărie, să crească copii.

De ce nu funcționează managementul clasic al timpului

Există trei motive:

1. Femeile sunt orientate să îndeplinească mai multe lucruri în același timp.
2. De obicei, planurile și preocupările apar pe neașteptate. Copii bolnavi, întârzierea soțului/soției la serviciu, au existat probleme cu părinții sau cu prietena — toate acestea obligă la schimbarea programului, scriind în el elemente noi.
3. Femeile au rareori minute libere. Ele lucrează, își construiesc o carieră și, în același timp, fac treburi casnice. Se pare că sarcinile devin mai multe, dar numărul de ore din zi nu se schimbă.

Managementul timpului femeilor care lucrează este foarte necesar. Dar recomandările clasice în acest caz sunt ineficiente.

Managementul timpului pentru femei în timpul orelor de lucru

Recomandările simple ajută să facă față mai repede muncii monotone de birou:

1. Pentru a intra mai repede în starea de spirit pentru muncă, ajungeți mai devreme la birou. Acest lucru este mai bine decât să pierdeți timpul vorbind la o cafea la începutul zilei.
2. Identificați punctele importante. Lucrați rapid și eficient.
3. Împărțiți sarcinile cele mai complexe în mai multe sarcini mai mici. Luați, de exemplu, un raport mare. Acesta poate fi împărțit în părți. Scrieți una în fiecare zi.
4. Faceți cele mai neplăcute și mai puțin iubite sarcini la începutul zilei de lucru. În acest fel vă veți îmbunătăți starea de spirit și vă veți elibera de povara responsabilității.
5. O altă recomandare se referă la problemele mărunte. Rezolvați-le pe măsură ce apar. Nu lăsați lucrurile pentru mai târziu.
6. Nu încercați să faceți treabă pentru dumneavoastră și pentru colegii dumneavoastră. Amintiți-vă de responsabilitățile dumneavoastră.
7. Găsiți modalități de a vă bucura de munca dumneavoastră. Aveți puțină competiție, încercați să vă depășiți propriile recorduri, verificați-vă rezultatele din când în când.
8. Luați mici pauze. Puteți lucra pe o bază 50-10-50. Ce înseamnă asta? Luați-vă 50 de minute pentru a lucra, apoi odihniți-vă 10 minute și reveniți la sarcinile dumneavoastră. Și așa mai departe pe tot parcursul zilei. Dacă este posibil, ieșiți la o plimbare, întindeți-vă.
9. Fă-ți munca cea mai serioasă dimineața. În agitația zilei, puteți uita de ele. Ca urmare, nu veți avea timp pentru nimic.
10. Managementul timpului pentru femei implică delegarea sarcinilor. Nu vă fie teamă să transferați unele dintre cazuri pe subalterni. Astfel, veți elibera timp pentru sarcini mai importante.
11. Folosiți timpul liber în avantajul dumneavoastră. Acest lucru nu înseamnă că la locul de muncă vă puteți distra, vă puteți uita la seriale TV sau juca jocuri pe calculator. Este mai bine să citiți informații legate de domeniul dvs. de activitate, să studiați legi noi sau să urmăriți masterclass-uri, cursuri de formare.
12. Gestionarea timpului înseamnă a face un bilanț la sfârșitul fiecărei zile de lucru. Notați ce ați făcut sau nu ați făcut. Transmiteți lista lucrurilor rămase de făcut pentru ziua următoare.

Principalul secret al gestionării timpului pentru femeile care lucrează: nu uitați că acasă vă așteaptă familia și prietenii. Folosiți timpul cât mai eficient posibil. Numai în acest fel va fi posibil să combinați munca și viața personală.

Managementul timpului de acasă pentru femeile care lucrează

Multe femei care lucrează consideră că este dificil să aloce timp pentru treburile casnice și, cu atât mai mult, pentru ele însele. Aceasta este o problemă majoră. Pentru a o rezolva, puneți în practică cele mai bune sfaturi privind gestionarea timpului:

1. Nu trebuie să combinați mai multe lucruri deodată. În caz contrar, nu veți reuși să le faceți bine nici pe una, nici pe cealaltă. Un exemplu — să gătești cina și să faci temele cu copilul tău, să cureți apartamentul și să participi la jocurile copiilor.
2. Nu ezitați să împărțiți responsabilitățile cu alții. A face singur munca este mai ușor și mai rapid. Dar aceasta este o cale directă spre oboseală, proastă dispoziție, apatie. Prin urmare, încredințați-i soțului/soției sau copiilor dvs. o parte din treburile casnice. Astfel, nu vă veți mai simți ca un servitor.
3. Alocați câteva ore pentru a vizita un salon de înfrumusețare, pentru a face hobby-uri sau sport, pentru a citi cărți, pentru a vă relaxa pur și simplu.
4. Încercați să vă treziți și să vă culcați mai devreme. Acest sfat nu va funcționa pentru toată lumea. Dar de ce să nu-l încercați? Este mai bine să te culci cu câteva ore mai devreme decât să dedici acest timp pentru a rătăci inutil pe internet.
5. Lăsați problemele de serviciu în afara apartamentului. La domiciliu și deja suficiente îndatoriri ale femeilor.

Un alt sfat bun: folosiți mai des regula 10-3-2-2-1-1-0. Ce înseamnă aceasta?

1. Cu 10 ore înainte de culcare trebuie să refuzați băuturile care conțin cofeină.
2. Cu 3 ore înainte de culcare, nu mai mâncați, nu mai beți băuturi alcoolice.
3. 2 ore înainte de a merge la culcare pentru a da odihnă, relaxare.
4. Cu 1 oră înainte de culcare, nu vă mai uitați la televizor, nu mai citiți știri pe rețelele de socializare de pe telefon și tabletă.
5. Dimineața, când sună ceasul deșteptător, trebuie să faceți 0 clicuri pentru a-l opri.

Urmarea acestei metodologii ajută să dormi suficient și să te trezești dimineața treaz, plin de putere și energie.

Managementul timpului pentru femeile aflate în concediu de maternitate

Din exterior se pare că în concediu de maternitate o femeie se bucură de maternitate și de comunicarea cu un copil cu obraji roz. Însă, în realitate, o tânără mămică trebuie să se confrunte cu realitatea dură a responsabilităților zilnice, a îngrijirii unui copil, a nopților nedormite și a altor îndatoriri. Noțiunile de bază ale managementului timpului pentru femeile în maternitate vor ajuta să țină pasul cu totul. Există 3 sfaturi simple:

1. Planificați-vă ziua. Este aproape imposibil să te lași purtată de val atunci când ești în concediu de maternitate. Zi de zi, apar noi probleme. Trebuie să vă duceți copilul mai mare la școală, să faceți curățenie în apartament, să gătiți prânzul și cina și să le acordați timp copiilor mai mici. Și toate acestea în 24 de ore. Planificarea vă va ajuta să faceți față tuturor sarcinilor. Începeți un caiet sau un jurnal. Scrieți acolo absolut toate sarcinile, chiar și spălatul vaselor.
2. Încercați să simplificați viața de zi cu zi. În lumea modernă să faci acest lucru nu este dificil. Aproape toate gospodinele au mașini de spălat rufe, multicookers și aspiratoare robotizate. Tot ceea ce rămâne este să planificați în mod corespunzător munca planificată. Să luăm, de exemplu, gătitul. Un meniu pentru săptămână va elibera mult timp.
3. Cel mai adesea o femeie intră în concediu de maternitate. Bărbatul asigură financiar familia. Dar chiar și cu acest aranjament, el poate aloca câteva ore pentru a avea grijă de copil. Timpul eliberat o femeie îl poate dedica ei însăși sau treburilor casnice.

Principalul sfat pentru femeile aflate în concediu de maternitate: nu vă fie teamă să cereți ajutor.

Gestionarea timpului pentru femei — programe

Dacă nu știți cum să vă planificați singur ziua, folosiți programe speciale. Interfață ușor de utilizat, operare simplă și funcții utile — tot ce aveți nevoie pentru gestionarea timpului feminin. Există câteva exemple:

1. Time Planner. Aplicația este potrivită pentru dispozitivele cu sistem de operare Android. Ajută la realizarea unui plan de acțiune, la evidențierea sarcinilor importante și la analiza eficienței muncii.
2. Timessheet. Un program gratuit care vă oferă posibilitatea de a crea notițe vocale. Dacă este necesar, veți putea să calculați plata timpului de lucru și să creați un raport.
3. Focus booster. Programul se bazează pe o metodă cu un nume neobișnuit «Pomodoro» (Tomato). Aceasta presupune alternanța dintre muncă și odihnă pe termen scurt. Dispune de un cronometru încorporat cu o alarmă sonoră.

Organizatorul online de pe site-ul time-master.ru ajută la planificare. Ajută la întocmirea unui program zilnic, la atribuirea de sarcini importante și minore, la controlul îndeplinirii acestora.

Cărți despre gestionarea timpului pentru femei

Vă familiarizează cu elementele de bază ale planificării, vă învață cum să alocați corect timpul și să gestionați totul. Cărți populare despre managementul timpului pentru femei:

1. «Muza și bestia. Cum să ne organizăm munca creativă», Jana Frank. Publicația este potrivită pentru femeile care cresc copii de peste 5 ani. Arată cum să planificați timpul, în special, timpul liber. Abordează aspecte legate de munca creativă cooperativă.
2. Time Management for Young Mums sau cum să gestionezi totul cu un copil», Maria Heinz. Titlul vorbește de la sine. Cartea le ajută pe femei să ia decizii tactice, precum și să facă față situațiilor stresante.
3. «Secretele managementului timpului pentru femeile care lucrează. Cum să îmbini viața personală, familia și cariera», Ruth Klein. O carte deosebit de relevantă în aceste zile. Arată cum să repartizezi corect lucrurile, fiind în același timp mamă, gospodină și soție.

Există și alte cărți de gestionare a timpului pentru femei. Fă-ți timp să citești și pune în practică sfaturile.

Sfaturi de gestionare a timpului pentru femei

Managementul timpului pentru femei sugerează să urmați 10 sfaturi simple:

1. Nu priviți programarea ca pe o restricție a libertății dumneavoastră. Este vorba despre eliberarea de timp pentru tine.
2. În timp ce vă faceți o rutină zilnică, împărțiți treburile de făcut în funcție de importanță. De asemenea, grupați-le pe sfere. Poate fi vorba de muncă, familie, divertisment etc.
3. Nu vă supraîncărcați cu cazuri. Nu ar trebui să fie mai mult de 10 cel mult. Și asta include și sarcinile mici. În caz contrar, până seara vă veți simți ca o «lămâie stoarsă». Aceasta nu este cea mai bună stare pentru a comunica cu copiii și soțul/soția.
4. Faceți 2 sarcini globale în timpul zilei. Lăsați restul să fie mai puțin importante.
5. Dacă este posibil, rezolvați unele probleme prin telefon sau pe internet.
6. Încercați să faceți mai multe lucruri în același timp. De exemplu, atunci când vă duceți copilul la grădiniță sau la școală, mergeți la cumpărături. Sau, în timp ce pregătiți cina, ascultați programe de învățare a limbilor străine.
7. Învățați să spuneți un «nu» ferm. Veți avea nevoie de această abilitate la locul de muncă, atunci când cineva va încerca să vă transfere responsabilități. Faceți-vă treaba, nu rezolvați problemele altora.
8. Încercând să facă față la toate lucrurile deodată, femeile se grăbesc, devin confuze și nervoase. Nu vă grăbiți. Aceasta este una dintre principalele reguli de gestionare a timpului. Rezolvați sarcinile cu încredere și calm.
9. Nu uitați de odihnă. Ar trebui să aveți cel puțin 1 zi liberă în timpul săptămânii. Faceți în această zi ceea ce vă distrage atenția de la viața de zi cu zi și de agitația cotidiană.
10. În programul zilnic, specificați un timp clar alocat pentru îndeplinirea acestui sau acelui caz.

Aceste sfaturi dovedesc că femeile au suficiente 24 de ore într-o zi pentru a rămâne mame, gospodine și soții bune.

Concluzie

Cum să ții pasul cu totul este principala întrebare la care răspunde managementul timpului pentru femei. Este știința planificării. Zeci de reguli vă vor învăța cum să vă alocați timpul astfel încât să puteți face față tuturor rolurilor. Urmarea lor vă va ajuta să combinați munca, familia, casa și îngrijirea de sine. Vă veți da seama că planificarea este cheia bunei dispoziții și a vigorii.