Cum să nu mai pierzi timpul

Cum să nu pierzi timpul? Această întrebare îi interesează atât pe bărbați, cât și pe femei. Ne dorim să avem atât de multe de făcut. Dar până seara se dovedește că unele dintre cazuri sunt amânate pentru mâine. Și așa în fiecare zi. Unde se duce timpul — este neclar. Se pare că toată lumea are 24 de ore într-o zi. Atunci de ce unii oameni au timp pentru orice și alții nu?

De ce pierdem timpul

Orele prețioase sunt consumate de obiceiurile proaste. Există cinci dintre ele.Pentru a nu mai pierde timpul, încercați să scăpați de toate.

Gândire greșită

Cât de des folosiți în viața dumneavoastră expresia «dacă ar fi fost așa»? Probabil că în fiecare zi. Oamenii au tendința de a evalua ceea ce s-a întâmplat din această poziție. Adesea, gândirea este prea departe de realitate. Încercând să construiască o lume magică ideală, o persoană uită de problemele urgente. Își fură timpul de la sine.

Plângeri constante despre lucruri care nu pot fi controlate de noi

Poate fi orice: vremea ploioasă, un vecin care face reparații într-o sâmbătă dimineața devreme sau lipsa de dezvoltare economică a țării. Rețineți că, dacă vă plângeți des și începeți conversații pe astfel de subiecte, este timpul să trageți un semnal de alarmă. Plângerea nu are nicio valoare. Sunt o pierdere de timp, iritare și proastă dispoziție. De ce să nu le înlocuiți cu informații importante și plăcute?

Rătăciți fără țintă pe rețelele sociale.

Este greu de contestat faptul că internetul a devenit o parte din viața tuturor. Mai mult, mulți oameni sunt atât de imersați în lumea virtuală încât uită de realitate. În alte cazuri, totul nu este atât de teribil, dar există o problemă. Ați observat cum așteptați următorul mesaj, cum vă plimbați fără țintă prin grupurile de pe rețelele de socializare în căutare de știri sau cum vă uitați la fotografii? Poate dura ore întregi. Încercați să vă dedicați nu mai mult de o oră pe zi pentru a fi pe internet, de exemplu, 30 de minute dimineața și seara. Veți avea garantat o mulțime de timp liber.

Nevoia de a face totul deodată

Fă mai multe lucruri deodată și vei observa cât de repede te vei simți obosit mental și fizic. Creierul uman este capabil să controleze un număr mic de sarcini. Varianta ideală este 1 sarcină pentru o perioadă de timp desemnată. În caz contrar, nu veți face nimic util în timpul zilei de lucru.

Lipsa de organizare în lucruri și afaceri

Dezordinea de acasă sau de la locul de muncă necesită mult timp pentru a fi curățată. O opțiune mult mai economică este să vă luați câteva minute în fiecare zi pentru a face ordine în lucruri. Organizarea este necesară și în afaceri. Absența unui program sau a unui plan clar de acțiune — o cale directă spre risipirea fără scop a resurselor de timp.

Cum să nu pierzi timpul — sfaturi practice

Într-o zi veți realiza că ar fi mai bine să vă petreceți timpul cu ceva mai util decât rețelele de socializare sau vizionarea de seriale TV. Dar nu poți recupera minutele înapoi. Evitați să pierdeți timpul cu ajutorul unor sfaturi și recomandări simple.

Planificați-vă ziua de lucru

Chiar acum, luați o agendă sau un caiet obișnuit și faceți un plan de acțiune pentru mâine. În acest fel, veți putea evalua volumul de muncă și veți putea distribui lucrurile în funcție de importanță. Ca urmare, se va elibera timp pentru alte sarcini. Apropo, Matricea Eisenhower ajută la planificare. Conform acesteia, cazurile trebuie împărțite în 4 grupe:

• importante, urgente (nu mai mult de 2);
• importante, dar nu urgente;
• neimportante, dar urgente;
• non-urgente și neimportante, dar consumatoare de timp.

Faceți dimineața sarcinile importante, urgente și neplăcute. Seara nu veți mai avea nicio dorință de a le face. Și nici nu veți avea timp, de altfel. Prin urmare, ele vor fi amânate pentru a doua zi. Și așa mai departe, în cerc. Învățarea de a nu pierde timpul ajută «metoda tomatelor». Potrivit acesteia, după 25 de minute de muncă ar trebui să faceți o pauză de 5 minute. După 4 cicluri, creșteți pauza la 30 de minute. Datorită unui astfel de program, nu veți avea timp să vă plictisiți.

Verifică-ți e-mailurile la o oră fixă

Alocați câteva minute dimineața și seara pentru a citi e-mailurile. Această regulă este valabilă pentru orice are legătură cu internetul. Aceasta include social media, jocurile pe calculator și corespondența. Social media merită o mențiune specială. Vi s-a întâmplat vreodată să mergeți acolo pentru un minut și să plecați cel puțin o oră mai târziu? Și cineva stă acolo 24 de ore pe zi. Aceasta este 100% o pierdere de timp. Dacă nu puteți învinge dependența de social media pe cont propriu, blocați-o pe dispozitivele pe care le folosiți. Va trece o săptămână și veți observa cât de mult timp liber a apărut. De asemenea, dezabonați-vă de la buletinele de știri de care nu aveți nevoie. Este posibil ca acestea să fi fost concepute cu câțiva ani în urmă. Dar acum nu mai aveți nevoie de aceste informații. Lăsați doar abonamentele utile.

Învățați să delegați

Alegeți domeniul de activitate în care vă pricepeți cel mai bine. În caz contrar, veți pierde mult timp și efort. Iar câștigurile tale vor fi mici. Delegați sarcinile în care nu sunteți puternic colegilor dumneavoastră. Astfel, veți economisi mult timp pe care îl puteți petrece făcând ceea ce vă place cu adevărat. În plus, le vei da șansa altor persoane să câștige bani.

Limitați timpul alocat sarcinilor

Limitați timpul pe care îl petreceți pe o anumită sarcină la câteva ore. Veți observa în curând că lucrați mult mai repede. Nu vă lăsați distras în timp ce lucrați. Încercați să o faceți rapid și eficient.

Amintiți-vă de regula celor 15 minute

Aceasta se prezintă astfel: după 15 minute de muncă minuțioasă și grea, nu veți dori să renunțați la ea sau să fiți distras de alte lucruri. Și asta este foarte adevărat. Gândiți-vă la momentul în care începeți să citiți o carte. Primele câteva pagini rareori vă mențin un interes nebunesc. Dar, pe măsură ce intriga avansează, te afunzi tot mai mult în poveste. Același lucru este valabil și în cazul muncii. Încercați să vă concentrați asupra ei pentru cel puțin o perioadă scurtă de timp, de exemplu, 15 minute. Rezultatul va depăși toate așteptările.

Țineți evidența timpului pe care îl petreceți

Luați o foaie de hârtie albă și, pe parcursul zilei, notați-vă toate acțiunile, chiar și cele minore. Seara, analizați-le. Veți fi, fără îndoială, surprins să descoperiți cât timp ați pierdut. Veți vedea, de asemenea, că unele dintre lucrurile pe care le-ați fi putut face ar fi putut fi combinate și sistematizate.

Învățați să spuneți nu

Vă mai amintiți filmul «Always Say Yes», cu Jim Carrey în rolul principal? Viața lui este greu de numit de succes. Și totul din cauza faptului că însoțitorul constant al eroului era cuvântul «nu». Când a învățat să spună «da», viața lui s-a schimbat radical. Imaginează-ți cum s-ar schimba viața ta dacă ai învăța să spui «nu». Este greu pentru oamenii care nu știu să refuze să își petreacă timpul în mod eficient. Aceștia se ocupă de problemele altora, ascultă o altă plângere și dau sfaturi. Uneori uită că ei înșiși au o mulțime de probleme. Învățați să spuneți nu. Înainte de a spune da unei cereri, puneți-vă o întrebare. Întrebați-vă dacă îndeplinirea ei vă va împiedica să faceți ceea ce ați plănuit să faceți.

Oferiți-vă atitudinea potrivită

«Cum numești iahtul, așa va naviga». O frază celebră din desenele animate pentru copii despre aventurile căpitanului Vrungel. Nici nu vă imaginați cât de aplicabilă este în viața de adult. Nu degeaba se spune că întreaga zi depinde de starea ta de spirit. Imediat după ce te trezești, gândește-te la ceva bun. Nu vă împovărați cu gânduri legate de probleme nerezolvate sau de negocieri viitoare. Nu ridicați telefonul, nu intrați pe internet și pe rețelele sociale. Citiți o carte, beți o ceașcă de cafea, gândiți-vă la ziua care urmează. Urați-vă o stare de spirit bună și treceți la treabă.

Nu mai ațipiți inutil

O altă opțiune despre cum să nu pierdeți timpul. Probabil că sunteți familiarizați cu situația în care semnalul de pe ceasul deșteptător este rearanjat de mai multe ori în timpul dimineții. Ce obțineți din aceste acțiuni? Nimic. Este o pierdere de timp fără rost. Nu vei petrece acele minute dormind, ci vei aștepta cu ochii închiși următoarea alarmă.

Obișnuiește-te să te trezești imediat. Este mai bine să ajungi devreme la birou după ce ți-ai făcut rutina de dimineață. Vei reuși să rezolvi mult mai multe sarcini în acest fel. Și poate că nu va trebui să vă luați munca acasă cu dvs.

Scapă de aplicațiile inutile

Nu căutați scuze. Eliminați tot ceea ce vă fură timp de pe telefon, tabletă și calculator. Lăsați în urmă programele cele mai necesare. Ca o excepție, instalați puzzle-uri utile și care stimulează creierul. Acestea vă vor ajuta să vă înveseliți și să vă acordați la unda de lucru.

Munca la distanță

Treceți la munca la distanță dacă este posibil. Orele de lucru vor deveni probabil mai lungi. Dar aceste ore vor fi petrecute într-un mediu confortabil. În plus, nu va trebui să pierdeți timp cu deplasările în mijloacele de transport în comun. Mulți angajați la distanță întâmpină dificultăți de adaptare la munca de acasă. Aici, trebuie să realizați că acesta este un loc de muncă ca oricare altul. Necesită organizare și o atitudine responsabilă.

Nu vă supraîncărcați creierul cu informații

Nu este nevoie să citiți sute de articole, cărți și reviste. Dacă găsiți sfaturi utile, opriți-vă. Încercați să îl puneți în practică. Nu mai căutați altceva până când nu evaluați eficiența acestuia.

Scrieți ideile noi și gândurile importante

Creierul uman este ca un computer. De asemenea, are memorie pe termen scurt. Dar aceasta este limitată. Atunci când apar informații noi, cele vechi sunt șterse. Ca urmare, este posibil să uitați ceva important și necesar. Scrieți ideile într-un caiet pe care îl veți avea mereu în fața dumneavoastră. Acest lucru vă va economisi mult timp încercând să vi le amintiți câteva luni mai târziu.

Nu vă gândiți

Pe de o parte, este un sfat ciudat. Cu toate acestea, este foarte eficient. De cele mai multe ori, expresia «cred» indică faptul că o persoană este entuziasmată sau îngrijorată de ceva. Nu este nevoie să faceți acest lucru. Nu pierdeți timpul gândindu-vă la posibilele consecințe rele și bune. Acționați și abia apoi evaluați rezultatele. Dacă acestea nu sunt pe placul dumneavoastră, căutați o altă cale.

Concluzie

Cum să nu pierdeți timpul? Este foarte simplu. Identificați ce sau cine vă fură minutele prețioase. Poate că este vorba de internet, de vorbitul la telefon sau de privitul la telenovele. După ce analizați, alocați un anumit număr de minute sau de ore pentru aceste activități. Petreceți restul timpului făcând lucruri mai utile. Planificați-vă ziua în avans, împărțiți responsabilitățile, faceți mici pauze. În câteva zile veți vedea că viața dumneavoastră se va schimba în bine.