Aduceți întotdeauna la final acele cazuri pe care le-ați început? Mulți oameni au o problemă reală cu acest lucru. Chiar și atunci când își dau seama de importanța unei sarcini și au termene clar definite pentru finalizarea acesteia, ei o amână constant pentru mai târziu. Dar nu pot explica în mod logic de ce. Iar acest comportament are consecințe grave, de la mustrări din partea angajatorului până la sentimente de nemulțumire, vinovăție și devastare. Există vreo modalitate de a schimba situația și de a învăța responsabilitatea?
Cuprins
De ce o persoană nu merge până la capăt
De ce nu duc lucrurile până la capăt? Cu siguranță că v-ați pus această întrebare de multe ori. Și ați găsit imediat o mulțime de răspunsuri logice și mai puțin logice la ea și ați început să vă justificați. Cu toate acestea, în realitate, rădăcina problemei se află mult mai adânc. Haideți să aruncăm o privire mai atentă.
Lipsa de motivație
Dacă nu înțelegeți scopul unei sarcini, veți fi în mod natural reticent să lucrați la ea. La fel se întâmplă și atunci când nu vă dați seama de importanța problemei sau ignorați rezultatul pe care îl urmăriți.
Greșeli în planificare
Aici este vorba despre faptul că nu știți cum să vă stabiliți obiectivele în mod corespunzător. Unii oameni se leagănă de înălțimi de neatins și apoi, realizând că este imposibil să le atingă, cad în deznădejde, pun mâna în jos. Același lucru se întâmplă atunci când se stabilesc termene prea mici pentru atingerea obiectivului. Văzând că timpul avansează inexorabil, iar lucrurile stau în continuare pe loc, individul își pierde motivația.
Lipsa de resurse
Realizarea obiectivelor necesită nu numai energie și timp, ci și bani. Cel mai probabil, cunoașteți persoane care și-au început afacerea fără să ia în considerare costurile. Ce s-a întâmplat apoi cu afacerea lor? Când banii s-au terminat, procesul s-a oprit pe termen nedefinit.
Lenea
Motivul pentru care nu puteți duce cazul până la capăt, poate fi și banala lene. Vă amintiți că atunci când eram copii am fost învățați să facem mai întâi sarcinile importante, de exemplu, să ne facem temele și apoi să ieșim cu prietenii? Cât de des acum, ca adult, respectați această regulă? Dacă munca începută rămâne neterminată, nu o respectați deloc.
Mulți oameni își petrec în mod deliberat cea mai mare parte a zilei distrându-se, stând fără scop pe internet sau trimițând mesaje cu prietenii, uitând că și-au asumat responsabilitatea de a face lucruri serioase.
Deficitul de timp
Apare atunci când lista de lucruri de făcut depășește limitele acceptabile. Nu degeaba te sfătuiesc să finalizezi mai întâi o sarcină și abia apoi să treci la a doua. Fiecare sarcină neterminată îți răpește motivația, dorința de a face ceva mai departe, îți provoacă iritabilitate. Și acum apare apatia și dorința de a renunța.
Lipsa de experiență
Lipsa abilităților, competențelor și aptitudinilor potrivite sau educația insuficientă pot împiedica atingerea obiectivelor. O persoană începe un caz și brusc își dă seama că, pentru a-l finaliza, pur și simplu nu este capabilă.
Caracterul
Una dintre cele mai neplăcute trăsături de caracter este teama de eșec. Din cauza ei, oamenii abandonează obiectivele și cazurile planificate. De îndată ce se gândesc că nu vor fi capabili să facă față sarcinii din fața lor, totul începe să cadă din mână. Așa se întâmplă tot timpul. Săpunurile sunt materiale.
Cum să înveți să duci lucrurile până la capăt — recomandări simple
Pentru a nu fi chinuit înainte de a merge la culcare de lista de sarcini neterminate, dar atât de importante, trebuie să urmați o serie de sfaturi eficiente.
Găsiți motivația
Este dificil să faci ceva dacă nu înțelegi pe deplin sau complet de ce trebuie să faci acel lucru. Pentru a face lucrurile să avanseze, aveți nevoie de motivație.
Dacă este dificil pentru o persoană să preia controlul asupra sa și să acționeze, începe să se gândească la procesul de lucru. Ca urmare, el devine plictisit, există o aversiune interioară. El rezistă, nu vrea să părăsească zona de confort. La urma urmei, este mult mai bine să stai cu o bucată de prăjitură în fața televizorului decât să te îmbraci și să mergi la o alergare sau la o altă sesiune la sala de sport. Nu-i așa? Sau, de exemplu, să răsfoiești știrile de pe rețelele de socializare, în loc să întocmești un raport, pe care mâine, cel mult poimâine, trebuie să îl predai.
Pentru a remedia situația, trebuie să vă gândiți nu la ceea ce faceți acum, ci la rezultat. De exemplu, dacă predai raportul la timp, șeful îți va da un bonus. Dacă vă suprasolicitați și mergeți la sala de sport, veți fi cu un pas mai aproape de silueta de vis. Și așa este și în ceea ce privește orice acțiune. Pe lângă rezultatele vizibile, veți obține o mulțime de bonusuri imperceptibile, la prima vedere, la prima vedere. Printre acestea: încrederea în sine, o stimă de sine adecvată și conștientizarea faptului că puteți face orice.
Regula celor 20 de minute
Cea mai grea parte a oricărei afaceri este începutul. Probabil ați observat, de asemenea, că odată ce ați început, este greu să vă opriți. Acest lucru se spunea și în antichitate. Astfel, matematicianul și filosoful Pitagora credea că trebuie doar să începi să rezolvi o problemă și să termini doar ceea ce ai început. Poetul grec antic Hesiod spunea că începutul este deja jumătate din întreaga afacere.
Așadar, cum vă decideți să faceți cel mai dificil pas? Încearcă să faci un acord cu tine însuți. Spuneți că veți lucra doar 20 de minute și setați un ceas deșteptător. Dacă te obișnuiești, continuă. Dacă nu, încheiați sesiunea și faceți altceva.
Într-o săptămână de astfel de antrenamente, veți avea la dispoziție 2,5 ore. În această perioadă de timp vă puteți descurca cu multe lucruri, de exemplu, să vă înăspriți cunoștințele unei limbi străine, să citiți o carte mică, să stăpâniți metoda de «imprimare oarbă» etc. Și aici nu puteți spune că nu aveți suficient timp, pentru că trebuie să alocați doar o treime de oră.
Și încă un lucru. Nu uitați să vă lăudați pentru succesele voastre.
Scăpați de perfecționism și de procrastinare
Poți să te ocupi de un caz ca acesta? Nu toată lumea are această capacitate. Mulți oameni trebuie să intre în starea de spirit. Nu este destul de ușor, iar când te gândești la munca în sine, îți pierzi orice motivație. Ca urmare, lucrurile sunt amânate, amânate pentru o zi, două zile sau chiar o săptămână. Acest lucru se numește procrastinare.
Procrastinatorii sunt incapabili să organizeze în mod corespunzător procesul de lucru. Ei se vor gândi mult timp, vor reflecta asupra modului și a ceea ce este mai bine să facă, de teama eșecului. Și, ca urmare, acele sarcini pe care mulți le vor rezolva într-o oră, ei vor rezolva mai multe zile.
Este demn de remarcat faptul că una dintre cauzele procrastinării este considerată perfecționism. O persoană vrea să facă treaba perfect de la prima dată. Se gândește la toate caracteristicile și nuanțele atât de atent încât nu are cum să înceapă să meargă înainte. El nu este pregătit să lucreze până când fiecare etapă nu este adusă la perfecțiune. Această meticulozitate epuizează moral și fizic. Dorința de a face totul perfect te face să amâni munca într-o cutie lungă sau să tergiversezi. Se dovedește a fi un cerc vicios.
Pentru a lupta împotriva perfecționismului și a procrastinării, trebuie să învățați o regulă importantă: doar câteva persoane pot finaliza o sarcină 100% dintr-o dată. Potrivit statisticilor, în prima etapă o persoană face față sarcinii în proporție de 80%. În a doua etapă — cu aceeași cantitate din ceea ce a fost deja făcut. Și abia mai târziu își duce treptat munca la bun sfârșit
Păstrați-vă planurile pentru dvs.
«Dacă vrei să-l faci pe Dumnezeu să râdă, spune-i planurile tale.» Ați auzit această expresie? Și este foarte adevărată. De îndată ce cineva exprimă ceea ce vreți să faceți, totul merge prost deodată, apar obstacole și dificultăți neprevăzute. În plus, vă pierdeți interesul și motivația. Pentru a lucra la rezultat pur și simplu nu este nici o dorință.
În psihologie, acest fenomen a fost cunoscut de mult timp. Potrivit cercetărilor, dacă îi spui cuiva despre planurile tale, creierul le va percepe ca fiind cele care au fost deja puse în aplicare. Prin urmare, este mai bine să păstrați tăcerea. Dacă vreți să duceți lucrurile până la capăt, nu spuneți nimănui despre ele.
Regula celor 72 de ore
O altă modalitate de a duce lucrurile până la capăt. Nu uitați că, dacă nu puneți în aplicare o idee în primele 72 de ore de la apariția ei, șansele ca ea să trăiască scad la un nivel critic. Ca să o spunem mai simplu, sunt zero.
Ținând cont de acest fapt, gândiți-vă cât de importantă este pentru dumneavoastră afacerea pe care urmează să o faceți? Chiar vreți să faceți acest sport anume? Sau vrei cu adevărat să termini acel săritor din revistă? Nu ar fi mai bine să lași deoparte acele activități care îți induc dorul și să găsești altele noi, mai interesante?
Scăpați de lucrurile care vă fură timpul
Munca concentrată este mult mai puțin consumatoare de timp decât munca în care suntem distrași în mod constant. În cadrul unuia dintre experimente, participanții au fost împărțiți în două grupuri, fiecare dintre acestea având sarcina de a scrie un eseu. Studenții din primul grup au fost în mod constant distrași de ceva, drept urmare au făcut față sarcinii mai prost decât studenții din al doilea grup, cărora li s-a oferit posibilitatea de a lucra fără distrageri.
Ce poate să ne stea în cale acum? Vorbitul la telefon, social media, jocurile pe calculator etc. Instalați aplicații care să blocheze accesul la aceste servicii în timp ce lucrați. Sau folosiți un cronometru. Un bun ajutor este tehnica Pomodoro, în care 25 de minute de lucru alternează cu pauze de 5 minute. Există însă o condiție: în timpul timpului de odihnă, este bine să nu luați smartphone-ul în mână și să nu intrați pe rețelele de socializare.
Începeți cu ultima etapă
Un mod destul de neobișnuit de a duce lucrurile până la capăt. Atunci când începeți să lucrați la o sarcină, probabil că vă faceți un plan. Astfel, dacă ceva nu funcționează, realizați punctele sale nu în ordine, ci amestecat. De exemplu, trebuie să organizați un eveniment de divertisment. Ce este necesar pentru aceasta? Faceți un scenariu, găsiți și pregătiți sala, conveniți cu animatorii, trimiteți invitații. Dintr-o dată observați că scenariul de scris în nici un fel posibil. Puneți-l deoparte și ocupați-vă de premise. La scenariu veți reveni mai târziu.
Este demn de remarcat faptul că această metodă nu funcționează în toate cazurile. Dacă trebuie să faceți o teză, punctele de schimb ale planului nu vor funcționa, deoarece aici trebuie să fie efectuate în ordine strictă.
Concluzie
Uneori este dificil să aduci lucrurile la sfârșit. Dar trebuie să o faceți, altfel veți fi bântuit de un sentiment de nemulțumire, goliciune, proastă dispoziție. Îți va fi și mai dificil să te aduni și să începi să acționezi. Mergeți la un mic truc. Încercați să conveniți cu voi înșivă că veți lucra doar puțin și, dacă nu merge, amânați munca pentru mai târziu. Sau renunțați la ordinea strictă și schimbați elementele din plan. Doar câteva astfel de experimente și veți vedea cât de ușor vă este să rezolvați chiar și sarcinile dificile.