Ritmul de viață al unei persoane moderne este foarte activ. Dorim să gestionăm o mulțime de lucruri, să îndeplinim sarcini calitativ și, în același timp, să rămânem energici și plini de energie. De aceea, capacitatea de a distribui corect timpul în timpul zilei este o abilitate foarte necesară și utilă pe care toată lumea ar trebui să o stăpânească.
În acest articol, haideți să vorbim despre cum să vă distribuiți corect timpul pentru a avea timp să faceți un număr maxim de lucruri importante.
Cuprins
Cum să distribuiți corect timpul pentru a ține pasul cu totul
Cei mai mulți dintre noi sunt preocupați de întrebarea «Cum să alocăm timpul astfel încât să ne ajute să îndeplinim activitățile planificate și să aducem rezultate semnificative?».
De foarte multe ori apare problema lipsei de timp. Vă întrebați în mod constant unde se duce și de ce este mereu în lipsă. Răspunsul este simplu — nu vă stabiliți prioritățile în ceea ce vă petreceți timpul în timpul zilei. De foarte multe ori vă împovărați cu sarcini goale, care nu sunt utile, ci doar vă răpesc energie și putere. Prin urmare, este foarte important să vă prețuiți timpul și să învățați să îl alocați în mod corespunzător lucrurilor importante.
Există multe tehnici și metode, cum să învățați să vă planificați rațional timpul pentru a avea timp pentru orice. Foarte populară astăzi este știința gestionării timpului.
Bazele unui management competent al timpului
Managementul timpului — o colecție de reguli și metode, cum să vă distribuiți corect timpul pentru a ține pasul cu totul. După ce ați învățat elementele de bază ale planificării raționale, vă veți simți mai încrezător și veți obține beneficii și satisfacții maxime în fiecare zi.
Pentru a începe, este util să învățați câteva instrumente de gestionare a timpului:
- Planificare. Dacă lucrurile nu sunt planificate, viața va fi haotică. Planificarea este o necesitate și ar trebui să se facă în format electronic sau pe hârtie. Nu vă faceți planuri în cap. Obișnuiți ca în fiecare seară sau dimineață să faceți un plan pentru ziua următoare. Planul trebuie să fie clar și bine gândit. Experții în gestionarea timpului recomandă nu numai specificarea acțiunilor, ci și limitarea perioadei de îndeplinire a acestora.
- Stabilirea priorităților. Managementul timpului dispune de multe instrumente eficiente pentru prioritizarea sarcinilor. De exemplu, «broaștele» — lucruri pe care nu prea vă place să le faceți, este util să le faceți dimineața. Sau alocarea unor blocuri de lucru separate. Acesta este timpul în care sunteți angajat doar în muncă, fără a fi distras de nimic.
- Tehnici de control al timpului. De exemplu, tehnica populară de planificare Pomodoro.
- Matricea de gestionare a timpului (sau Matricea Eisenhower). Acesta este un instrument popular care împarte toate sarcinile de făcut în funcție de importanță și urgență în 4 părți. Și apoi fiecare sarcină de făcut este plasată în cadranul corespunzător în funcție de urgența și importanța finalizării ei
Acestea sunt instrumente de bază de gestionare a timpului cu care este important să vă familiarizați la început. Dacă subiectul planificării vă interesează, puteți intra în mai multe detalii pentru a vă familiariza cu el.
Cum să vă repartizați corect timpul de lucru
Atunci când vă planificați timpul de lucru, s-ar putea să vă fie utile următoarele sfaturi
- Alcătuiți un jurnal (pe hârtie sau electronic). Scrieți-vă acolo sarcinile și responsabilitățile zilnice. Și nu uitați să le prioritizați.
- Atunci când sunteți la serviciu, încercați să vă îndepliniți sarcinile de serviciu și concentrați-vă asupra lor. Este mai bine să vă rezervați un anumit timp pentru a comunica cu colegii pe teme care nu țin de muncă, atunci când activitatea principală a fost deja efectuată.
- Cu excepția cazului în care angajamentele de la locul de muncă o cer, încercați să evitați să folosiți telefonul mobil și internetul, care sunt principalele surse de pierdere de timp.
- Lucrurile pe care nu vă face plăcere să le faceți cu adevărat sunt mai bine făcute dimineața. În teoria gestionării timpului, acest lucru se numește «a mânca broaște».
- Învățați să spuneți «nu». În primul rând, îndepliniți-vă responsabilitățile. Și apoi, dacă aveți timp liber, puteți îndeplini o mică cerere a unui coleg.
- Jos cu multitasking-ul. Nu vă ocupați de mai multe sarcini în același timp. Aceasta vă răpește energie și timp. încercați să faceți lucrurile pe rând.
- Urmăriți-vă bioritmurile. Analizați în ce moment al zilei sunteți cel mai activ. Distribuiți-vă volumul de muncă în consecință.
Sfaturi pentru a vă planifica ziua
Atunci când vă planificați ziua, s-ar putea să vă fie utile aceste sfaturi utile:
- Limitați numărul de lucruri importante de făcut. Numărul optim este de trei până la cinci.
- Nu acumulați sarcini mici. Dacă puteți finaliza o sarcină în câteva minute, este mai bine să o faceți dintr-o dată sau între sarcinile principale. Puteți aloca o zi separată pentru îndeplinirea lor.
- Nu lăsați timpul să vă fure. Printre cei care fură timp se numără lenea, social media, navigarea pe fluxurile de știri, verificarea constantă a e-mailurilor și multe altele.
- Păstrați lucrurile în ordine. Păstrați-vă biroul, casa și gândurile în ordine. Un loc de muncă ordonat vă permite să vă concentrați mai bine, mai puțin distras de fleacuri inutile. Faceți ordine în casă. Dacă credeți că curățenia vă ia mult timp, apelați la ajutorul firmelor de curățenie. Ordinea în gândurile tale joacă, de asemenea, un rol foarte important. Stabiliți anumite obiective, identificați lucrurile importante și încercați să le dedicați mai mult timp.
- Începeți obiceiuri utile. Stabiliți ce obiceiuri utile doriți să învățați. Gândiți-vă de ce anume sunt importante pentru dumneavoastră. De exemplu, vreți să învățați o limbă străină pentru a putea călători mai mult. pentru ca un obicei să prindă rădăcini, trebuie să îl implementați în viața dumneavoastră în fiecare zi, timp de cel puțin o lună. Puteți utiliza dispozitive de urmărire a obiceiurilor.
- Supravegheați-vă nivelul de energie. Cantitatea de energie din interior arată cât de productiv veți fi. Dacă simțiți un deficit, trebuie să vă refaceți energia înainte de a face lucruri importante. Pentru a face acest lucru, încercați să vă găsiți sursele.
- Găsiți-vă timp pentru relaxare și hobby-uri. Rezervați-vă timp pentru a vă relaxa și pentru a vă ocupa de activitățile preferate.
- Încurajați-vă. Răsfățați-vă cu mici cadouri sau lucruri frumoase pentru sarcinile îndeplinite cu succes. Acest lucru este motivant.
Cum să vă găsiți timp pentru odihnă?
În planurile dumneavoastră zilnice este necesar să includeți timp pentru o odihnă de calitate.
- Planificați-vă din timp timpul liber pentru a-l petrece cu beneficii maxime și odihnă de calitate.
- Încercați să vă odihniți în mod activ. Faceți sport, alergați, mergeți pe bicicletă sau pur și simplu faceți o plimbare în parc în aer liber. Puteți să ascultați muzică, să citiți, să mergeți la teatru sau la cinema. Petreceți-vă chiar și timpul liber cu beneficii.
- În timpul odihnei, lăsați deoparte toate afacerile și gândurile legate de probleme și sarcini. Încercați să nu vă gândiți la muncă. Dedicați-vă acest timp pentru dumneavoastră sau pentru familie, făcând activitățile dumneavoastră preferate.
Cu această abordare a planificării unei vacanțe, o puteți încadra cu ușurință în lista săptămânală de lucruri de făcut. Iar familia dvs. nu va simți ocupația dvs. constantă. Iar corpul tău va fi pregătit pentru noi realizări.
Când știi cum să-ți repartizezi corect timpul și să te odihnești, cu ușurință vei putea face față sarcinilor importante, vei putea rezolva mai repede problemele. Veți putea să vă odihniți și să vă faceți lucrurile preferate, să vă dedicați timp rudelor dumneavoastră.
Concluzie
Regula de bază a gestionării timpului este organizarea tuturor proceselor vieții, precum și planificarea obligatorie a îndatoririlor și a odihnei. Dacă trăiți după aceste reguli, veți avea întotdeauna timp pentru orice.
Și pentru a răspunde la întrebarea «Cum să înveți să distribui timpul pentru a avea timp pentru orice?» există un sfat simplu: timpul trebuie distribuit în mod conștient. Nu trăiți la întâmplare și haotic, ci prețuiți fiecare minut de timp și căutați modalități de a-l petrece în mod corespunzător. Atunci viața ta va urma un nou tipar și fiecare zi va fi de succes, bogată și plină de bucurie!