Cronofagi… mâncători de timp… Ce vă privează de capacitatea de a ține pasul cu totul? Poate că vi se pare că nu aveți nici măcar un minut liber, iar într-o zi ar trebui să fie cel puțin câteva ore în plus. Dar este chiar atât de rău? Cu siguranță există activități care îți răpesc momente prețioase și te împiedică să termini ceea ce ai început. Cum să le găsești și să le elimini? Cum poți deveni o persoană mai eficientă?
Cuprins
Ce sunt cronofagele
Cronofagele de gestionare a timpului sunt mâncătorii de timp. Mai simplu spus, sunt activități absolut inutile care îți răpesc minute atât de necesare, îți distrag atenția de la chestiuni importante. Conceptul provine de la două cuvinte grecești: «chronos» — timp, «phage» — absorbant.
Fiecare dintre noi își petrece timpul în moduri diferite. Unii preferă să îl folosească pentru a-și atinge obiectivele, pentru autodezvoltare, pentru muncă etc. Alții îl cheltuiesc pe activități care nu au niciun sens. Aceștia sunt cronofagi.
Tipuri de cronofage
Sistemul de clasificare a cronofagilor este destul de extins. Acestea pot fi animate și inanimate, spontane și imprevizibile, personale, sociale etc. Să aruncăm o privire mai atentă asupra tipurilor de cronofagi.
Animate și inanimate
La prima se referă la timpul care este petrecut în comunicarea cu oamenii, și anume:
- pălăvrăgeala inutilă cu colegii de la serviciu;
- conversații lungi cu rudele despre nimic;
- comunicarea neproductivă cu clienții doar pentru că trebuie;
- întâlniri și programări goale;
- conversații lungi la telefon.
Desigur, nu trebuie să ignorați în mod constant încercările familiei și ale prietenilor de a vorbi cu dumneavoastră. S-ar putea ca ei să aibă cu adevărat nevoie de această conversație. Dar dacă vor să discute pur și simplu pentru că sunt plictisiți sau nu au nimic mai bun de făcut, gândiți-vă la asta.
Cronofagele inanimate sunt activități inutile. Vorbim despre jocuri pe calculator, vizionarea de seriale TV, rătăcirea fără scop în rețelele sociale și vizionarea de videoclipuri pe YouTube. Lista poate fi completată cu un hobby. Dar numai atunci când acesta ocupă prea mult timp, ceea ce duce la întreruperea proiectelor de lucru, întârzieri etc.
Previzibil și spontan
Aceste tipuri de cronofagi sunt foarte asemănătoare cu cronofagii controlați și necontrolați. Toate sunt unite de capacitatea sau incapacitatea oamenilor de a le influența.
Astfel, printre cronofagele previzibile asupra cărora oamenii au control se numără:
- procesul de a se pregăti pentru muncă;
- lectura;
- ascultarea de muzică;
- obținerea de informații noi;
- întâlnirea cu prietenii;
- căutarea de informații pe internet.
În fiecare dintre aceste cazuri, depinde de dumneavoastră să decideți cât timp puteți dedica unei anumite activități. Principalul lucru este să nu depășiți linia de rezonabilitate, atunci când o pasiune inofensivă se transformă într-un adevărat dușman.
Cronofagele incontrolabile sunt:
- ambuteiajele sau accidentele de circulație în drum spre serviciu;
- o coadă la bancă, la magazin sau la orice altă unitate;
- întârzierea din partea clientului sau a supervizorului dumneavoastră;
- întârzierea subalternului dumneavoastră.
Din păcate, nu puteți influența în niciun fel aceste circumstanțe. Dar aveți posibilitatea de a le folosi în beneficiul dumneavoastră. Și aceasta este una dintre modalitățile de a lupta cu cronofagele. Să spunem că sunteți blocat într-un ambuteiaj. Ascultați în acest moment o lecție de limbă străină sau orice alt antrenament. Stați la coadă la bancă? De ce să nu vă uitați în aceste minute peste corespondență sau peste știrile de pe rețelele sociale?
Primele sunt legate exclusiv de tine, de caracterul tău, de temperamentul tău, de particularitățile tale. De exemplu, pentru unele persoane este dificil să înceapă munca dimineața, le ia mult timp să se apuce de treabă. Cineva este în mod constant distras de o ceașcă de ceai sau de rețelele sociale. Deci, o zi acumulează câteva ore de timp pierdut. Vă puteți imagina cât de mult ar fi la scara unui an?
Cronofagele sociale sunt legate de ceea ce te înconjoară.
Implicit
Interesant este că nu doar unele treburi și activități sunt considerate cronofage. Sunt, de asemenea, probleme organizaționale care fură timp:
- neînțelegerea greșită a lucrurilor care sunt mai importante;
- obiective neclare sau inexistente;
- obiective multiple fără un plan detaliat pentru a le atinge;
- incapacitatea de a planifica;
- dezorganizare;
- un nivel scăzut de motivație;
- nerăbdare, agitație;
- surmenaj.
Ați observat că absolut toate cronofagele enumerate sunt legate de persoana însăși, nu de circumstanțe? Se pare că cel mai rău mâncător de timp este chiar persoana însăși.
Cei mai populari mâncători de timp în secolul XXI
Fiecare dintre noi are propriile cronofage. Acestea depind în mod direct de stilul de viață, de caracteristicile personalității etc. Dar există o serie de cronofage care fură cumva timpul majorității oamenilor care trăiesc pe planetă. Iată câteva dintre ele:
- Social media. De acord, este rar să te duci acolo pentru a citi știrile și să faci exact asta. De cele mai multe ori, două minute se întind pe câteva ore.
- Navigarea pe internet. Amintiri din cronofagul anterior. Se întâmplă ca o persoană să se ducă să se uite la ceva pe internet și să dispară acolo pentru o jumătate de zi. Site-ul înlocuiește site-ul, iar aici legile deja noi se transformă fără probleme în știri despre modă sau sport. Situația cu clipurile video este aproximativ aceeași.
- Mail. Unii utilizatori o verifică literalmente la fiecare câteva minute. Acest lucru este justificat numai dacă trebuie să trimită o scrisoare foarte importantă.
- TV, seriale. Adesea, doar câteva seriale sunt atât de fascinante încât uiți de toate treburile tale. Apoi îl urmăriți și este deja seară. Ziua s-a dovedit a fi complet inutilă.
- Jocuri pe calculator. Acest cronofag «funcționează» la fel de bine ca și cel precedent. Prin urmare, permiteți-vă să vă jucați numai după ce sarcinile principale au fost deja îndeplinite.
- Magazinele. Unele persoane au obiceiul de a se plimba fără țintă prin centre comerciale sau prin magazine mici, uitându-se la lucruri fără a avea de gând să cumpere ceva. Acesta este un adevărat hoț de timp, de care trebuie să scăpați cât mai repede posibil.
- Conversații. Cât timp petreceți vorbind la telefon, bârfind, discutând despre știri etc.? Probabil că aveți o mulțime de cunoștințe cărora le place să vorbească, se plictisesc constant. Drept urmare, nici măcar nu aveți timp să faceți lucruri importante. Haideți să vorbim despre prioritățile mai puțin importante.
- Traficul. Un cronofag fără milă care vă ocupă mult timp. Dar nu poți face nimic în privința asta. Așadar, minutele și orele pe care le petreci în drum spre serviciu, ia-ți ceva util, de exemplu, citește o carte, vorbește la telefon sau chiar urmărește un serial TV.
Un alt cronofag al omului modern este somnul. Nu este vorba despre o odihnă sănătoasă, cu drepturi depline. Problema este dorința de a se cuibări cât mai mult, de a sta în pat după ce se trezește. Cineva ia repede un smartphone pentru a urmări știrile, cineva pornește televizorul. Ca urmare, rareori este posibil să ne trezim la momentul potrivit și să facem toate lucrurile planificate.
Tehnici pentru a face față mâncătorilor de timp
Așadar, ce ne va ajuta în lupta împotriva cronofagilor sau a mâncătorilor de timp? Psihologii recomandă să ascultați o serie de sfaturi.
- Învățați să planificați. Împărțiți-vă lista de lucruri de făcut în sarcini majore și minore. Începeți cu primele și nu vă lăsați distras până nu le terminați. Apoi, după o scurtă pauză, începeți cu cele cu prioritate mai mică. Doar așa veți avea timp atât pentru afaceri, cât și pentru distracție.
- Organizați-vă. Asigurați-vă că spațiul de lucru și consumabilele sunt în ordine. Același lucru este valabil și pentru computerul dumneavoastră. Astfel, vă va fi mai ușor să găsiți informațiile de care aveți nevoie. Țineți un jurnal în care veți nota o listă de lucruri de făcut. Pregătiți-vă hainele și orice altceva de care ați putea avea nevoie mâine. Și încă un lucru: faceți-vă un obicei din a vă trezi imediat după ce sună primul ceas deșteptător.
- Stabiliți doar obiective clare. Este puțin probabil să fiți eficient dacă nu știți exact ce se cere de la dumneavoastră.
- Amintiți-vă de autodisciplină. Obligați-vă să munciți, chiar dacă nu doriți să o faceți. Dacă amânați lucrurile importante pentru mai târziu, momentul îndeplinirii lor va fi întârziat, iar dumneavoastră vă veți grăbi, ceea ce va afecta foarte mult calitatea.
- Nu planificați prea multe deodată. Amintiți-vă că nu sunteți un robot. Evaluați-vă întotdeauna cu sobrietate abilitățile și capacitățile. În caz contrar, vă veți grăbi de la un lucru la altul, dar nu veți termina niciodată nimic.
- Gândiți mai puțin. Nu, psihologii nu vă sfătuiesc să îndepliniți fără minte sarcinile care vă sunt puse în față. Petreceți mai puțin timp gândindu-vă la ele, prezentând rezultatul. Pur și simplu începeți. Gândiți-vă la detalii, dacă există o astfel de nevoie, pe măsură ce înaintați.
Iar la final există o sarcină practică. Pregătiți din timp o foaie albă și un pix. Pe parcursul zilei, notați fiecare activitate sau acțiune pe care o faceți. Notați chiar și momentele aparent nesemnificative, cum ar fi luarea unei pauze de cafea, vorbitul la telefon sau privitul știrilor pe rețelele de socializare. Notați, de asemenea, cât timp ați petrecut în aceste activități.
La sfârșitul zilei, vedeți unde s-au dus minutele prețioase, ce ați avut timp să faceți și ce nu ați făcut. Ulterior, stabiliți care sunt activitățile fără de care ziua dvs. nu s-ar fi schimbat și la care puteți renunța fără durere. Aceasta poate fi corespondența goală cu prietenii și cunoștințele, vizionarea de videoclipuri, o altă pauză etc. Dacă aveți un minut liber, ocupați-l cu ceva util sau pur și simplu relaxați-vă și destindeți-vă.
Exemplele mele personale de cronofage
Lucrez mult la calculator. Așa că cronofagul meu personal este, desigur, social media. Este, probabil, unul dintre principalii devoratori ai timpului meu. De câte ori am observat că citirea știrilor se transformă lin și imperceptibil în rătăcire fără scop pe net, în studierea postărilor din anumite grupuri, în corespondență inutilă etc.
Un alt cronofag al meu este vorbitul la telefon. Prietenii mei locuiesc în orașe diferite, așa că internetul este una dintre puținele modalități de a comunica cu ei. Și dacă cineva în timpul zilei este ocupat cu afacerile, familia și copiii, seara alocă aproximativ o jumătate de oră pentru comunicare, unii sunt inactivi. Se plictisesc, așa că sună de mai multe ori în timpul zilei. Și dacă nu răspund, se simt jigniți. La început, obișnuiam să răspund la apeluri. Mai târziu mi-am dat seama că câteva ore (uneori mai mult) nu duceau nicăieri. Am început treptat să limitez comunicarea și, în cele din urmă, am redus-o la minimum. Acum vorbesc la telefon doar în caz de nevoie urgentă sau la sfârșit de săptămână. Și atunci nu mai mult de 20-30 de minute.
În ceea ce privește social media, aici mi-a fost mai greu. Încă mă lupt cu acest cronofag și în ziua de azi. Încerc să intru pe pagina mea doar atunci când fac lucrurile planificate. Este greu, dar devine din ce în ce mai ușor pe zi ce trece.
Concluzie
Așadar, cronofagele sunt activități care ne fură timpul. Poate fi orice, chiar și un hobby. Pentru a afla ce vă fură minutele prețioase, faceți o listă cu toate activitățile pe care le desfășurați în ziua respectivă. Apoi, vedeți de ce ați putea renunța. Planificați ziua următoare fără ele. Forțați-vă să lucrați, chiar dacă nu aveți chef. Și lăsați divertismentul și relaxarea pentru seara. Satisfacția faptului că ați făcut tot ce ați planificat, nu vă va face să așteptați.