Adaptarea într-o nouă echipă: etape și greșeli populare

Adaptarea într-un nou colectiv este un proces de adaptare la regulile și normele care s-au dezvoltat în cadrul acestui grup, precum și la caracteristicile individuale ale fiecăruia dintre angajați. În plus, adaptarea într-o echipă de lucru implică reglementarea de către un individ a comportamentului său, în funcție de «bucătăria internă» a grupului și de activitățile de lucru ale unei anumite organizații. Cum să nu devii un paria și să nu-ți pierzi unicitatea — să ne ocupăm de asta.

Cât timp este necesar

Timpul de adaptare este diferit pentru fiecare persoană. În medie, este nevoie de un an și jumătate pentru a se adapta la viața într-o nouă echipă atunci când un nou angajat este angajat pentru prima dată și de 1,5 luni până la un an atunci când este reangajat. Cu toate acestea, dacă unui nou angajat i se atribuie un mentor și (sau) conducerea organizează cursuri de formare și jocuri pentru coeziunea grupului, adaptarea este mai rapidă. În acest caz, poate dura de la câteva săptămâni până la șase luni.

Etapele de asimilare a unui specialist într-o nouă echipă

Adaptarea într-un nou grup are loc în patru etape:

1. Orientarea. În această etapă, noul angajat învață în mod activ îndatoririle profesionale, cerințele echipei, normele și regulile de viață în cadrul grupului. El sau ea se familiarizează cu condițiile de lucru, cu rutinele și cu programele de lucru. Scopul acestei etape este de a învăța cât mai multe despre organizație și activitățile acesteia. Înțelegerea complexității muncii îi va da angajatului încredere și un sentiment de siguranță. Aceasta este, de asemenea, etapa în care noul angajat învață relațiile informale din cadrul grupului. În acest sens, ca și în cazul învățării sarcinilor de serviciu, observația va fi de ajutor — studiați comportamentul celor mai vechi din echipă.
2. Adaptare. Nu mai observați — este timpul să acționați. Puneți în practică ceea ce ați învățat de la colegii dumneavoastră. Acest lucru este valabil atât pentru relațiile formale, cât și pentru cele informale. Încercați să vă amintiți numele colegilor și adresați-vă acestora pe numele mic și cu un zâmbet
3. Asimilare. Etapa de asimilare completă a normelor și regulilor organizației, a relațiilor formale și informale din cadrul grupului, a responsabilităților profesionale etc.
4. Identificare. Aceasta este etapa de convergență maximă cu postul de lucru. Obiectivele echipei coincid cu obiectivele angajatului, nevoile comune corespund intereselor individuale. Toate contradicțiile, problemele și dificultățile dispar, se lansează un proces de muncă stabil.

Vă rugăm să rețineți: Adaptarea într-o nouă echipă este o etapă inevitabilă a angajării. Uneori se pare că nimic nu va funcționa, că o persoană nu se va descurca, că nu va fi mai bine. Nu este așa. Dacă urmați recomandările psihologilor, aveți grijă de sănătatea dumneavoastră, cunoașteți particularitățile procesului de adaptare, atunci totul va fi bine.

Secretele psihologice de adaptare a noilor angajați în echipă

Deci, cum să te adaptezi la un nou loc de muncă într-o nouă echipă? Să împărțim secretele psihologice ale adaptării într-o nouă echipă în funcție de etapele pe care le-am luat deja în considerare:

1. Primul pas. Clarificați și întrebați cât mai mult posibil. Nimic nu trebuie neglijat. De exemplu, aflați cum se desfășoară prânzurile, dacă se obișnuiește ca echipa să aducă ceva de acasă pentru toată lumea (biscuiți, pâine, o masă completă). Aflați unde se află imprimanta, frigiderul, această sau acea documentație, etc. Aflați pe cine să contactați și ce întrebări să puneți. Același lucru este valabil și pentru activitățile profesionale: dacă nu înțelegeți ceva — întrebați, dacă aveți îndoieli sau nu vă puteți da seama — clarificați. Nu vă bazați pe sfaturi și instrucțiuni generale, puneți acele întrebări care vă vor ajuta să vă adaptați rapid la procesul de lucru. Scrieți-vă răspunsurile, astfel încât să nu vă pierdeți într-un flux mare de informații.
2. Al doilea pas. Nu vă comparați noii colegi și noul loc de muncă cu vechiul loc de muncă. Respectați stilul de comunicare și comportamentul acceptat în organizație. Luați inițiativă, participați la activitățile de grup, dar nu arătați în mod evident tendințe competitive și nu vă exprimați ambițiile. Fiți prietenos și de ajutor, menținând în același timp limitele personale și lăsându-i pe ceilalți să știe că le aveți. Păstrați-vă respectul de sine și autocontrolul.
3. Al treilea și al patrulea pas. Participați activ la activitățile de muncă ale grupului. Nu uitați că o persoană se poate realiza pe deplin și se poate bucura de munca sa numai dacă nevoile, interesele și obiectivele sale personale coincid cu obiectivele, interesele și nevoile generale ale echipei, ale organizației în care lucrează.

Acest lucru este important! Întrebările corecte privind esența muncii vor demonstra interesul dumneavoastră. Nu vă temeți și nu vă sfiiți să întrebați orice este important pentru includerea dumneavoastră în procesul de lucru.

Greșeli comune

Atunci când vă adaptați, nu faceți greșelile altora:

• pasivitate — așa cum am mai spus, întrebați, clarificați, cunoașteți-vă (altfel, cei din jur vor crede că sunteți indiferenți față de muncă și față de echipă);
• panică — activitatea și inițiativa nu trebuie să fie egale cu impunerea și insolența, nu vă grăbiți să deveniți personal;
• ignorarea regulilor — aceasta se referă atât la regulile declarate, cât și la cele nespuse, dar destul de bine stabilite, privind viața oficială sau neoficială a echipei.

Cum știți dacă ați finalizat cu succes adaptarea profesională?

Cum știți dacă v-ați adaptat la noua echipă? Un angajat adaptat își simte valoarea ca profesionist și apartenența, apartenența la ceva mare și comun. La rândul său, echipa recunoaște și recunoaște valoarea angajatului și îi respectă contribuția. În același timp, munca în sine îl satisface pe angajat, corespunde perspectivelor și intereselor sale. El își vede dezvoltarea și viitorul în cadrul acestei organizații și al sferei de muncă.

Ce altceva indică finalizarea cu succes a adaptării? Angajatul înțelege, acceptă și împărtășește cultura corporativă a companiei. El/ea are o relație constant bună cu echipa. Locul de muncă îndeplinește cerințele angajatului, iar angajatul îndeplinește cerințele locului de muncă pe trei niveluri: munca în sine, relațiile de afaceri (formale), relațiile interpersonale (informale).

Adaptarea într-o nouă echipă — sfaturi de la un psiholog

Recomandări generale pentru adaptarea într-un nou colectiv de muncă:

• nu încercați să mulțumiți pe toată lumea;
• uitați-vă mai atent la colegii dumneavoastră (cineva va fi apropiat în spirit, cineva va deveni un personaj neutru, iar cineva s-ar putea să nu vă placă sau să nu vă placă de el — acest lucru este normal);
• mențineți o atitudine prietenoasă-neutră;
• nu încercați să fiți sufletul companiei;
• nu renunțați la sistemul dumneavoastră de valori, la credințele și opiniile dumneavoastră (chiar și «pentru aparențe»);
• dezvoltați flexibilitatea psihologică și simțul umorului, studiați conflictologia (trebuie să fiți pregătit pentru faptul că echipa se va feri de dumneavoastră — pot apărea conflicte);
• organizați-vă locul de muncă în funcție de dumneavoastră, dar în cadrul conceptului organizației.

Ce ar trebui să faci dacă colegii sau conducerea se supără pe tine, te critică, te mustră? Mulțumiți-le cu calm pentru remarcă, luați totul în considerare și corectați greșeala. De asemenea, amintiți-le politicos că sunteți în curs de adaptare. Veți avea nevoie de timp pentru a înțelege lucrurile și de ajutorul unor lucrători mai experimentați și mai înțelepți. Dacă apar conflicte, rezolvați-le imediat, nu tăceți.

Atunci când vă adaptați la echipă, este important să vă demonstrați independența, integritatea și unicitatea. Dacă nu fumați, nu trebuie să mergeți în camera de fumat cu toată lumea «pentru companie». Nu este nevoie să spuneți că vă place fotbalul și să încercați să discutați despre el între orele de muncă, dacă nu este adevărat. Rămâi tu însuți, dar fii respectuos cu ceilalți.

Adaptarea la o nouă echipă este stresantă atât pentru noul angajat, cât și pentru echipă. Echipa este un sistem. Ca orice alt sistem, se străduiește să obțină stabilitate, așa că percepe tot ce este nou ca pe un pericol. Trebuie să fiți pregătit pentru dificultăți, verificări din partea grupului. Dar acest lucru nu înseamnă că trebuie să atacați primul — aveți tact și reținere.

Experiența mea de adaptare la o nouă echipă

Nu a trebuit să mă confrunt prea mult cu adaptarea la noile condiții și colectiv. După ce am absolvit facultatea, am navigat liber (freelancing de la distanță). Cu toate acestea, în timpul studiilor am lucrat cu jumătate de normă ca și consultant într-un magazin de încălțăminte. O să vă povestesc despre această experiență de adaptare într-un grup (colectiv feminin).

Cu ce a trebuit să mă confrunt în practică:

• Colectivul se străduiește cu adevărat pentru stabilitate și se ferește de o persoană nouă (salvat de faptul că împreună cu mine a luat o altă angajată nouă, dar vechile angajate s-au ținut deoparte);
• trebuie să luați cu adevărat inițiativa și să aflați totul pe cont propriu (ajutor și răspunsuri de bunăvoie, instrucțiunile de bază nu sunt suficiente);
• există într-adevăr reguli explicite și implicite în echipă (trebuie să le respectați și să învățați).

După cum puteți vedea, tot ceea ce am discutat mai devreme mă aștepta. În general, adaptarea a fost un succes. Entuziasmul a trecut încetul cu încetul, a venit înțelegerea esenței muncii. Adaptarea profesională a fost mai rapidă decât adaptarea socială și psihologică. Dar chiar și cu acestea din urmă nu au existat probleme speciale.

La început, ca la toată lumea, au existat neînțelegeri, dar toate acestea au fost rezolvate pe loc. Echipa s-a obișnuit cu mine, iar eu m-am obișnuit cu echipa. Cu toate acestea, nu putem vorbi despre finalizarea cu drepturi depline a adaptării, deoarece pentru mine a fost doar o muncă cu jumătate de normă. Știam că nu voi lucra aici toată viața mea, așa că nu îmi vedeam viitorul în cadrul acestei organizații, în această afacere. Așa că nu am ajuns niciodată la ultima etapă (identificarea).

Apropo, un sfat grozav pentru a facilita cunoașterea reciprocă (nu am menționat încă acest lucru) — în prima sau a doua zi, propuneți ca întreaga echipă să se reunească când și unde este convenabil pentru toată lumea să se cunoască mai bine. Oferiți-le ceva colegilor dumneavoastră, dar precizați ce va conveni mai întâi fiecăruia. Oferiți-vă să socializați unii cu alții în afara fluxului de lucru și a agitației.

Concluzie

Adaptarea într-o nouă echipă presupune stabilirea de relații cu noii colegi, stăpânirea sarcinilor de lucru și a momentelor de organizare a muncii. Adică, o persoană așteaptă o adaptare profesională și socio-psihologică. Angajatul trebuie să țină cont de faptul că nu numai el/ea studiază echipa, ci și echipa îl studiază pe el/ea.

Este important să se asigure că colegii au o primă impresie pozitivă despre noul angajat. Atât ca profesionist, cât și ca persoană. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că trebuie să vă mulțumiți, să vă supuneți orbește, să vă suprimați și să vă schimbați. Este important și necesar să vă păstrați unicitatea, dar nu ar trebui să vă arătați cea mai rea parte a dvs. în primele zile de cunoaștere.